Τι πρέπει να κάνετε όταν ένας υπάλληλος παραιτείται;

Περιεχόμενο

• Γιατί οι υπάλληλοι παραιτούνται από τη δουλειά τους;
• Τι πρέπει να κάνουν οι διαχειριστές όταν παραιτούνται οι υπάλληλοι
• Πώς να ενεργείτε όταν οι εργαζόμενοι παραιτούνται από τη δουλειά τους
• Λίστα ελέγχου λήξης απασχόλησης
• Τελικά στοιχεία για εργασία σε μια διαδικασία παραίτησης από την απασχόληση
• Συμπερασματικά

Γιατί οι υπάλληλοι παραιτούνται από τη δουλειά τους;

Ακόμη και ο καλύτερος εργοδότης έχει παραιτηθεί από τους υπαλλήλους. Ανεξάρτητα από το εργασιακό σας περιβάλλον ή τις θετικές σχέσεις σας με τους υπαλλήλους, οι υπάλληλοι παραιτούνται για λόγους που είναι πέρα ​​από τον έλεγχό σας. Μερικές φορές παραιτούνται για λόγους που δεν είναι άμεσα υπό τον έλεγχό τους.

Παραιτούνται για νέες θέσεις εργασίας και καλύτερες ευκαιρίες για πρόοδο. Παραιτούνται για να επιστρέψουν στο σχολείο ή να μετακινηθούν σε όλη τη χώρα. Παραιτούνται όταν ο σύζυγός τους παίρνει δουλειά σε άλλο κράτος σε ένα δύσκολο να βρεθεί πεδίο εργασίας. Φεύγουν επειδή θέλουν περισσότερα χρήματα από όσα μπορείτε να πληρώσετε. Φεύγουν επίσης εάν έχουν παιδιά, ώστε να μπορούν να μετακομίσουν σε μια περιοχή με καλύτερα σχολεία ή όπου η οικογένειά τους μπορεί να τα υποστηρίξει καθώς τα παιδιά χρειάζονται φροντίδα και ανάπτυξη.

Οι λόγοι για τους οποίους ένας εργαζόμενος μπορεί να εγκαταλείψει τη δουλειά σας είναι ατελείωτοι και ατελείωτοι πρόκληση για εσάς ως εργοδότης. Όποιοι και αν είναι οι λόγοι για τους οποίους παραιτούνται οι εργαζόμενοι, αυτές είναι οι συνιστώμενες διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσουν οι εργοδότες για να χειριστούν την παραίτηση των εργαζομένων με αξιοπρέπεια, επαγγελματισμό και χάρη. Μπορείτε να μάθετε από αυτά τα προτεινόμενα βήματα.

Τι πρέπει να κάνουν οι διαχειριστές όταν παραιτούνται οι υπάλληλοι

Οι εργαζόμενοι συχνά λένε πρώτα στον διευθυντή τους όταν παραιτούνται από τη δουλειά τους - αυτό είναι συνήθως το άτομο με το οποίο έχει τη στενότερη σχέση. Ο διευθυντής πρέπει να ενημερώσει τον υπάλληλο ότι το πρώτο βήμα στη διαδικασία παραίτησης είναι να στείλει επιστολή παραίτησης στο γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού. Αυτό δίνει στον εργοδότη επίσημη τεκμηρίωση της παραίτησης του υπαλλήλου για το αρχείο προσωπικού.

Αυτό ενεργοποιεί όλα τα συμβάντα στο τέλος της απασχόλησης που είναι απαραίτητα για τον τερματισμό της απασχόλησης. Το αφεντικό πρέπει να επικοινωνήσει αμέσως με τον ΥΕ για να προγραμματίσει έναν αναπληρωτή υπάλληλο. Ή, η εξέταση της δομής του τμήματος και του τρόπου με τον οποίο διαιρείται η εργασία για τον καθορισμό των καλύτερων επόμενων βημάτων είναι συχνά μια ευκαιρία όταν ένας υπάλληλος παραιτείται.

Για ζητήματα εμπιστευτικότητας των εργαζομένων, ούτε ο διευθυντής ούτε οποιοδήποτε άτομο προσωπικού θα πρέπει να μοιράζονται με τους συναδέλφους τους τα σχέδια του υπαλλήλου. Είναι αυστηρά εμπιστευτικές έως ότου επιλέξει να τις μοιραστεί με τους συναδέλφους τους. Όλες οι πληροφορίες που είναι γνωστές στον οργανισμό πρέπει να προέρχονται από τον υπάλληλο που παραιτείται από τη δουλειά του.

Πώς να ενεργείτε όταν οι εργαζόμενοι παραιτούνται από τη δουλειά τους

Η δουλειά σας, ανεξάρτητα από τον λόγο για την παραίτηση του υπαλλήλου, είναι να ενεργείτε με χάρη, αξιοπρέπεια και επαγγελματισμό. Συγχαίρετε τον υπάλληλο εάν η ευκαιρία ακούγεται σαν προαγωγή ή άλλο βήμα που βελτιώνει την καριέρα τους.

Συνεργαστείτε με τον διευθυντή και τους συνεργάτες του υπαλλήλου για να βεβαιωθείτε ότι έχει προγραμματιστεί ένα κατάλληλο πάρτι λήξης ή υπάρχει πιθανότητα να μοιραστείτε αναμνήσεις και ένα ποτό σε μια τοπική ταβέρνα ή ένα φλιτζάνι καφέ σε μια καφετέρια. Θέλετε η τελευταία ανάμνηση της εταιρείας σας να είναι θετική και επαγγελματική. Θέλετε ο υπάλληλος να αισθάνεται σαν να είχε μια ειδική ευκαιρία ενώ εργαζόταν με τον οργανισμό σας.

Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορείτε να χειριστείτε τις λεπτομέρειες όταν παραιτείται ένας υπάλληλος.

Λίστα ελέγχου λήξης απασχόλησης

Αφού λάβετε την επίσημη επιστολή παραίτησης του υπαλλήλου, συνεργαστείτε με τον επόπτη του υπαλλήλου για να βεβαιωθείτε ότι οι τελευταίες δύο εβδομάδες του εργαζομένου παραμένουν θετικές και συμβάλλουν. Εάν ο υπάλληλος έχει παράσχει την τυπική και αναμενόμενη ειδοποίηση δύο εβδομάδων, έχετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε τη δουλειά του.

Εάν ο εργαζόμενος θεωρείται απειλή για τη συνεχιζόμενη εργασία και το περιβάλλον για τους άλλους υπαλλήλους σας, μπορείτε να συνοδεύσετε τον υπάλληλο από το χώρο εργασίας και να τερματίσετε αμέσως τη σχέση εργασίας.

Αυτή είναι, ευτυχώς, μια σπάνια κατάσταση, επομένως συνήθως έχετε την ευκαιρία να ολοκληρώσετε τη δουλειά του υπαλλήλου και να μεταβιβάσετε την εργασία σε άλλους υπαλλήλους ενώ ξεκινάτε την πρόσληψη για την αντικατάσταση του υπαλλήλου.

Ή μπορείτε να επανεξετάσετε την οργάνωση του έργου και το τμήμα στο σύνολό του. Η παραίτηση των εργαζομένων είναι επίσης μια ευκαιρία για την αναδιάρθρωση του τρόπου με τον οποίο επιτελείται η εργασία στο τμήμα και από ποιον.

Τελικά στοιχεία για εργασία σε μια διαδικασία παραίτησης από την απασχόληση

Θα θελήσετε επίσης να εργαστείτε:

• Προγραμματισμός πρόσληψης για τον αναπληρωτή υπάλληλο
• Πραγματοποίηση συνέντευξης εξόδου με τον απολυθέντα υπάλληλο και
• Ολοκλήρωση κάθε στοιχείου στη λίστα ελέγχου λήξης της εργασίας.
• Ρύθμιση της παράδοσης του τελικού μισθού του υπαλλήλου.
• Διασφάλιση ότι ο υπάλληλος ξέρει να σας ενημερώνει σχετικά με τη διεύθυνσή του, ώστε να μπορείτε να στείλετε τυχόν περαιτέρω έγγραφα.
• Κρατήστε το προαναφερθέν γεγονός αποχώρησης.

Συμπερασματικά

Μπορείτε να διαχειριστείτε την παραίτηση από την εργασία, ώστε να ελαχιστοποιήσετε τον αντίκτυπο της απώλειας του εργαζομένου στη ροή εργασίας και στο περιβάλλον εργασίας σας. Εάν χειριστείτε τη διαδικασία αποτελεσματικά, ο αποχωρών υπάλληλος αφήνει να ξέρει ότι αυτός ή αυτή έχει συνεισφέρει και προσθέσει αξία κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας. Ακολουθήστε τις τυπικές διαδικασίες σας στη λίστα ελέγχου λήξης της εργασίας σας για την τελευταία ημέρα του υπαλλήλου.