Οδηγίες συνοδευτικής επιστολής και περιθωρίου

Περιεχόμενο

• Οδηγίες παραγράφου συνοδευτικής επιστολής
• Πρώτη παράγραφος
• Δεύτερη παράγραφος
• Τρίτη παράγραφος
• Ρυθμίσεις περιθωρίου συνοδευτικών επιστολών
• Όταν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για την επιστολή
• Όταν χρειάζεστε λιγότερο χώρο για το γράμμα
• Τρόπος προσαρμογής των ρυθμίσεων περιθωρίου σελίδας στο Microsoft Word
• Πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου σελίδας στα Έγγραφα Google
• Χρησιμοποιήστε τη συνοδευτική επιστολή σας για να κάνετε την καλύτερη εντύπωση

Κάθε βιογραφικό που στέλνετε σε έναν πιθανό εργοδότη θα πρέπει να συνοδεύεται από μια προσαρμοσμένη, καλοφτιαγμένη συνοδευτική επιστολή. Οι περισσότεροι διευθυντές προσλήψεων θα επανεξετάσουν συνοδευτικές επιστολές για να αποφασίσουν εάν αξίζει τον χρόνο τους να διαβάσουν τα συνημμένα βιογραφικά. Έτσι, το συνοδευτικό σας γράμμα είναι το «teaser» σας, η πολύ σημαντική πρώτη εισαγωγή που εξηγεί γιατί είστε ο σωστός υποψήφιος για τη δουλειά.

Κατά τη σύνταξη συνοδευτικών επιστολών, οι παράγραφοι σας θα πρέπει να είναι συνοπτικές, γραμματικά άψογες και θα πρέπει να επικεντρώνονται στα προσόντα σας για την εργασία. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει επίσης να μεταφέρουν μια εντύπωση της δικής σας μοναδικής προσωπικότητας.

Οδηγίες παραγράφου συνοδευτικής επιστολής

Μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει τρεις παραγράφους:

1. Εισαγωγή
2. Γήπεδο σώματος / πώλησης
3. συμπέρασμα

Πρώτη παράγραφος

Η πρώτη παράγραφος εξηγεί γιατί γράφετε. Είναι η πρώτη σας εντύπωση και πρέπει να περιέχει μια βασική εξήγηση για το ποιοι είστε και γιατί γράφετε. Είναι επίσης αποδεκτό να περιγράψετε τον τρόπο με τον οποίο βρήκατε τη θέση, όπως μέσω μιας διαδικτυακής λίστας θέσεων εργασίας ή μιας σύστασης από επαγγελματική επαφή και γιατί σας ενδιαφέρει η εργασία.

Χρησιμοποιήστε τα προσόντα στην ανακοίνωση εργασίας ως οδηγό για να εξηγήσετε πώς η προηγούμενη εμπειρία σας σας καθιστά τον κατάλληλο υποψήφιο για τη δουλειά.

Δεύτερη παράγραφος

Η δεύτερη παράγραφος, γνωστή ως σώμα, εξηγεί γιατί είστε κατάλληλοι για τη θέση. Είναι το μέρος της επιστολής όπου είναι πιο κατάλληλο να επισημάνετε την εμπειρία, τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά σας που σας καθιστούν τον τέλειο υποψήφιο για τη δουλειά. Μην επαναδιατυπώσετε ολόκληρο το βιογραφικό σας. Αντίθετα, εστιάστε στους πιο σημαντικούς παράγοντες που σας κάνουν επιθυμητούς.

Επειδή δεν έχετε πολύ χώρο για επεξεργασία στη συνοδευτική επιστολή σας, ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε ποια προσόντα και εμπειρία θα επισημάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό σας ως ανακοίνωση για την εργασία του εργοδότη. Σημειώστε τα κορυφαία χαρακτηριστικά που παρατίθενται στην ενότητα «Προσόντα» της διαφήμισής τους και βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε παραδείγματα που δείχνουν πώς η γνώση, η εμπειρία ή η εκπαίδευσή σας σας έχει προετοιμάσει να εκπληρώσετε αυτές τις απαιτήσεις.

Ως εντυπωσιακό, ενσωματώστε μια λίστα σε αυτήν τη δεύτερη παράγραφο που παρέχει παραδείγματα που ποσοτικοποιούν, μέσω της χρήσης ποσοστών, αριθμών ή δολαρίων, τις συνεισφορές που έχετε κάνει σε αυτόν τον ρόλο εργασίας για προηγούμενους εργοδότες.

Τρίτη παράγραφος

Η τρίτη παράγραφος είναι ένα σύντομο συμπέρασμα, ευχαριστώντας τον εργοδότη για τον χρόνο και την προσοχή του. Εδώ πρέπει να επαναλάβετε με ενθουσιασμό το ενδιαφέρον σας για τη θέση και να περιγράψετε πώς θα ακολουθήσετε στη συνέχεια. Φροντίστε να αφήσετε κενό μεταξύ κάθε παραγράφου στο συνοδευτικό σας γράμμα.

Ρυθμίσεις περιθωρίου συνοδευτικών επιστολών

Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για μια εργασία, τα ιδανικά περιθώρια θα πρέπει να είναι περίπου 1 ίντσα παντού. Το αριστερό και το δεξί περιθώριο πρέπει να οριστούν σε 1 ίντσα και το πάνω και κάτω περιθώριο πρέπει επίσης να οριστεί σε 1 ίντσα. Αυτό δίνει στο συνοδευτικό σας γράμμα μια ακατάστατη εμφάνιση και παρέχει άφθονο κενό χώρο, το οποίο βοηθά στην ευανάγνωστη.

Πρέπει να ευθυγραμμίσετε το κείμενό σας προς τα αριστερά. Έτσι ευθυγραμμίζονται τα περισσότερα έγγραφα, οπότε θα κάνει το γράμμα σας ευανάγνωστο.

Όταν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για την επιστολή

Εάν έχετε περισσότερο κείμενο από ό, τι χωράει σε μία σελίδα, μπορείτε να σφίξετε λίγο τα περιθώρια αντί να γράψετε ένα γράμμα δύο σελίδων. Διατηρήστε τα περιθώρια σταθερά, ώστε το γράμμα σας να είναι ισορροπημένο στη σελίδα. Για παράδειγμα, εάν προσαρμόσετε τα περιθώριά σας σε 0,70 ίντσες, θα σας δώσει περισσότερες γραμμές και χώρο για το περιεχόμενο των γραμμάτων.

Μια άλλη επιλογή είναι να μειώσετε το αριστερό και το δεξί περιθώριο σε 0,70 ίντσες και να αφήσετε την κορυφή σε 1 ίντσα. Δοκιμάστε πολλές επιλογές για να δείτε ποια είναι η καλύτερη εμφάνιση.

Όταν χρειάζεστε λιγότερο χώρο για το γράμμα

Εάν το γράμμα σας είναι μικρό, μπορείτε να κάνετε τα περιθώρια μεγαλύτερα, έτσι ώστε το γράμμα να φαίνεται ισορροπημένο στη σελίδα χωρίς υπερβολικό κενό. Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε 1,5 ίντσες για κάθε ένα από τα περιθώρια.

Τρόπος προσαρμογής των ρυθμίσεων περιθωρίου σελίδας στο Microsoft Word

Για να προσαρμόσετε τα περιθώρια στο Microsoft Word:

• ΕπιλέγωΔιάταξη σελίδας > Περιθώρια > Κανονικός (για περιθώρια 1 ίντσας).
• Υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές ή μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας περιθώρια επιλέγοντας Διάταξη σελίδας > Περιθώρια προσαρμοσμένα.

Πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου σελίδας στα Έγγραφα Google

Για να προσαρμόσετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google:

• ΕπιλέγωΑρχείο > Εγκατάσταση σελίδας.
• Μπορείτε να προσαρμόσετε όλα τα περιθώρια ⁠ αριστερά, δεξιά, πάνω και κάτω ⁠ από αυτό το παράθυρο.

Χρησιμοποιήστε τη συνοδευτική επιστολή σας για να κάνετε την καλύτερη εντύπωση

Μια συνοδευτική επιστολή είναι εξαιρετικά σημαντική στη διαδικασία πρόσληψης, καθώς είναι η αρχική σας εισαγωγή σε έναν υποψήφιο εργοδότη. Καθορίζει την επόμενη κίνηση του εργοδότη είτε διαβάζοντας για εσάς περαιτέρω είτε προχωρώντας στον επόμενο υποψήφιο.

Επομένως, βεβαιωθείτε ότι το συνοδευτικό σας γράμμα εξηγεί με σαφήνεια και συνοπτικά γιατί είστε σωστοί για τη δουλειά. Αυτό θα αυξήσει τις πιθανότητες επανάκλησης και ίσως συνέντευξης.