Πώς λειτουργεί η διαδικασία απομακρυσμένης πρόσληψης

Περιεχόμενο

• Πώς λειτουργεί η διαδικασία απομακρυσμένης πρόσληψης
• 1. Βρείτε απομακρυσμένες εργασίες
• 2. Επιλέξτε για συνέντευξη
• 3. Περιμένετε να κάνετε πολλές συνεντεύξεις βίντεο
• 4. Προετοιμαστείτε για ερωτήσεις απομακρυσμένης εργασίας
• 5. Σχεδιάστε να κάνετε δοκιμές πριν από την απασχόληση ή να κάνετε ένα δείγμα έργου
• Μετά τη συνέντευξη
• Στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα
• Λάβετε επιστολή προσφοράς ή απόρριψη
• Αποφασίστε εάν θα αποδεχτείτε την εργασία
• Ενσωμάτωση και προσανατολισμός
• Πώς να προσληφθείτε για απομακρυσμένη εργασία

Λόγω της πανδημίας COVID-19, πολλοί εργοδότες στρέφονται προς απομακρυσμένη εργασία πλήρους απασχόλησης - ίσως μόνιμα σε ορισμένες περιπτώσεις. Εταιρείες όπως το Facebook, το Twitter και το Shopify έχουν ανακοινώσει σχέδια για να επιτρέψουν σε ορισμένους ή όλους τους υπαλλήλους τους να εργάζονται από σπίτι επ 'αόριστον.

Ο Mark Zuckerberg ανακοίνωσε επίσης ότι οι υπάλληλοι του Facebook που εργάζονται επί του παρόντος από απόσταση θα έχουν έως την 1η Ιανουαρίου 2021 για να ενημερώσουν την εταιρεία για τη νέα τους θέση.Σε αυτό το σημείο, η αμοιβή τους θα προσαρμοστεί ώστε να αντικατοπτρίζει το κόστος ζωής στην περιοχή τους.

Τα φθηνότερα γενικά έξοδα είναι ένας λόγος για τον οποίο οι απομακρυσμένοι εργοδότες υποστηρίζουν την τηλεργασία.

Υπάρχουν όμως και πολλά οφέλη από τις ρυθμίσεις εξ αποστάσεως εργασίας για τους υπαλλήλους. Σύμφωνα με μια έρευνα από την εταιρεία τεχνολογίας τηλεδιάσκεψης OWL Labs, το 83% των ερωτηθέντων δήλωσε ότι η δυνατότητα απομακρυσμένης εργασίας θα τους έκανε πιο ευτυχισμένους. Ίσως αυτό να εξηγεί γιατί περισσότεροι από τους υπαλλήλους που ερωτήθηκαν πιθανότατα θα αναζητούσαν άλλη δουλειά εάν δεν μπορούσαν πλέον να συνεχίσουν την απομακρυσμένη εργασία.

Εάν θέλετε να συμμετάσχετε σε αυτό το εργατικό δυναμικό και να προσλάβετε τη δική σας εργασία από το σπίτι, είναι χρήσιμο να κατανοήσετε τη διαδικασία απομακρυσμένης πρόσληψης. Ενώ πολλές πτυχές της διαδικασίας συνέντευξης είναι παρόμοιες με την προσωπική έκδοση, υπάρχουν αρκετές λεπτές διαφορές που πληρώνει για να διαβάσετε πριν μπείτε μέσα.

Πώς λειτουργεί η διαδικασία απομακρυσμένης πρόσληψης

Όπως και με την παραδοσιακή διαδικασία συνέντευξης, κάθε εταιρεία είναι διαφορετική. Μερικοί υποβάλλουν προσφορές γρήγορα, ενώ άλλοι έχουν πολλούς γύρους συνεντεύξεων, απαιτούν δοκιμές πριν από την απασχόληση και δείγμα εργασίας και χρειάζονται πολύ χρόνο για να κάνουν μια προσφορά.

Ακολουθούν τα βήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κατά τη διαδικασία απομακρυσμένης πρόσληψης.

1. Βρείτε απομακρυσμένες εργασίες

Το καλύτερο σχέδιο αναζήτησης εργασίας είναι πολυδιάστατο. Μην βασίζεστε αποκλειστικά σε μία πηγή για ευκαιρίες εργασίας. Ενημερώστε το επαγγελματικό σας δίκτυο ότι ψάχνετε, αναζητήστε λίστες θέσεων εργασίας στο διαδίκτυο και ακολουθήστε τους εργοδότες των ονείρων σας στα κοινωνικά μέσα.

Ποτέ δεν ξέρεις από πού θα προέλθει η δουλειά των ονείρων σου.

Αν ψάχνετε για την πρώτη απομακρυσμένη εργασία σας, μπορείτε επίσης να διευρύνετε την αναζήτησή σας για να συμπεριλάβετε ελεύθερες ευκαιρίες, συμβόλαια και ευκαιρίες μερικής απασχόλησης. Οι εταιρείες είναι πιο πρόθυμες να εκμεταλλευτούν μια βραχυπρόθεσμη σύμβαση εργαζομένων. Επιπλέον, η προσωρινή σας εργασία μπορεί να εξελιχθεί σε ρόλο πλήρους απασχόλησης ή να σας δώσει την απομακρυσμένη εργασιακή εμπειρία που αναζητούν άλλοι εργοδότες.

Αναζητάτε λίστες θέσεων εργασίας στο διαδίκτυο; Ενώ μπορείτε να βρείτε πολλές ευκαιρίες σε μηχανές αναζήτησης εργασίας και σε γενικούς ιστότοπους αναζήτησης εργασίας αναζητώντας λέξεις-κλειδιά όπως "απομακρυσμένο", "εργασία από το σπίτι" και "τηλεργασία", θα πρέπει επίσης να δοκιμάσετε εξειδικευμένους πίνακες εργασίας. Οι πίνακες απομακρυσμένων εργασιών, όπως οι FlexJobs, WeWorkRemotely και Remote.com προσφέρουν λίστες εργασίας από το σπίτι.

2. Επιλέξτε για συνέντευξη

Για να φτάσετε στο στάδιο της συνέντευξης, πρέπει να ξεπεράσετε το σύστημα παρακολούθησης του αιτούντος και να εντυπωσιάσετε τον διευθυντή πρόσληψης. Αυτό σημαίνει αποκωδικοποίηση της λίστας εργασίας για να προσδιορίσετε ποιες δεξιότητες, προσόντα και επιτεύγματα είναι πιο ελκυστικά για τον εργοδότη και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό σας και στη συνοδευτική επιστολή, καθώς και κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εργασίας.

Όταν υποβάλλετε αίτηση για απομακρυσμένη εργασία, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να δείξετε ότι έχετε τόσο τις σκληρές όσο και τις μαλακές δεξιότητες που είναι απαραίτητες για την επιτυχία στον ρόλο.

Να θυμάστε ότι ο υποψήφιος διευθυντής σας μπορεί να μην μπορεί να σας εκπαιδεύσει αυτοπροσώπως. Στην πραγματικότητα, μπορεί να μην σας συναντήσουν ακόμη και για αρκετό καιρό - ή καθόλου.

Πρέπει να είστε σε θέση να αποδείξετε ότι μπορείτε να μεταβείτε στο ρόλο χωρίς πολλή επίβλεψη και να είστε επιτυχής, ξεκινώντας από την πρώτη ημέρα.

Δώστε έμφαση στις δεξιότητες που σχετίζονται με την εργασία σας - διαχείριση έργων, διοικητικές δεξιότητες ή εξοικείωση με τα πακέτα λογισμικού - αλλά επίσης επιδείξτε τις δεξιότητές σας, όπως επικοινωνία, ομαδική εργασία και αυτο-κίνητρο.

Τέλος, εάν έχετε εμπειρία από το σπίτι, φροντίστε να το επισημάνετε. Το να μπορείτε να διαχειριστείτε το χρόνο σας, να συνεργαστείτε από απόσταση και να αντιμετωπίσετε τις δικές σας τεχνικές δυσκολίες είναι πολύτιμες δεξιότητες. Οι περισσότεροι εργοδότες με απομακρυσμένες θέσεις προτιμούν να προσλαμβάνουν κάποιον με απομακρυσμένη εργασιακή εμπειρία, είτε προέρχεται από προηγούμενη εργασία, ελεύθερη εργασία ή εργασία με σύμβαση ή επιχειρηματικές δραστηριότητες.

3. Περιμένετε να κάνετε πολλές συνεντεύξεις βίντεο

Η διαδικασία συνέντευξης φαίνεται να καθυστερεί περισσότερο και κάθε χρόνο, και η διαδικασία εξ αποστάσεως πρόσληψης δεν διαφέρει. Θα πρέπει να προετοιμαστείτε για πολλές τηλεφωνικές συνεντεύξεις ή τηλεοπτικές συνεντεύξεις, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν πρόσληψη διευθυντών, υποψήφιων συναδέλφων και ανθρώπινου δυναμικού.

Εάν είστε νέοι σε συνεντεύξεις με βίντεο, προετοιμαστείτε εκ των προτέρων και θα νιώσετε πιο χαλαροί κατά τη διάρκεια της συζήτησης. Μια έρευνα του ResumeGo δείχνει ότι οι εργοδότες χρησιμοποιούν συνήθως αυτές τις πλατφόρμες βίντεο:

• Μεγέθυνση: 43%
• Skype: 12%
• Google Meet / Hangouts: 19%
• Microsoft Teams: 7%
• Cisco WebEx: 5%
• Άλλο: 14%

Νιώστε άνετα με τις πιο κοινές τεχνολογίες και χρησιμοποιήστε τις για να κάνετε πρακτικές συνεντεύξεις με φίλους που μπορούν να ασκήσουν κριτική στην απόδοσή σας. Φροντίστε να ντύσετε κατάλληλα και να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό χώρο εργασίας μόλις κάνετε συνέντευξη, ώστε να είστε έτοιμοι να πάτε. Περάστε το φόντο Zoom Zoom και διατηρήστε το κατάλληλο.

Να είστε έτοιμοι να κάνετε μια συνέντευξη βίντεο αμέσως. Οι εργοδότες μπορούν να στείλουν ερωτήσεις διαλογής ή να κάνουν πρώτα μια τηλεφωνική κλήση ή να μετακινηθούν δεξιά στη συνομιλία μέσω βίντεο.

4. Προετοιμαστείτε για ερωτήσεις απομακρυσμένης εργασίας

Ετοιμαστείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με την επαγγελματική σας εμπειρία, τα προσόντα, τις δεξιότητες και τους στόχους σας. Επιπλέον, περιμένετε από τον διευθυντή προσλήψεων να υποβάλει ερωτήσεις συνέντευξης με στόχο να προσδιορίσει εάν μπορείτε να εργαστείτε από το σπίτι παραγωγικά και με επιτυχία. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Γιατί νομίζετε ότι πρέπει να σας προσλάβουμε;
• Γιατί θες να δουλέψεις εδώ?
• Δώστε μου μερικά παραδείγματα της ομαδικής εργασίας σας.
• Ποια προβλήματα αντιμετωπίσατε κατά την εργασία και πώς τα λύσατε;
• Τι σου δίνει κίνητρο?

Σε κάποιο σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης, ο εργοδότης μπορεί επίσης να σας ζητήσει την τοποθεσία σας - ακόμα κι αν η εργασία σας είναι εντελώς απομακρυσμένη. Αυτό συμβαίνει επειδή ορισμένες θέσεις εργασίας αφορούν συγκεκριμένα την τοποθεσία λόγω νομικών ή φορολογικών απαιτήσεων, μεταξύ άλλων λόγων.

5. Σχεδιάστε να κάνετε δοκιμές πριν από την απασχόληση ή να κάνετε ένα δείγμα έργου

Πολλοί εργοδότες πραγματοποιούν αξιολογήσεις δεξιοτήτων πριν από την απασχόληση ή ζητούν από τους εργαζομένους να ολοκληρώσουν ένα δείγμα έργου κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης. Για απομακρυσμένες εργασίες, αυτά τα εργαλεία μπορεί να είναι ακόμη πιο σημαντικά. Οποιοσδήποτε μπορεί να ισχυριστεί ότι διαθέτει δεξιότητα, αλλά αυτές οι τεχνικές παρέχουν απόδειξη των ικανοτήτων του υποψηφίου εκτός από την παροχή πληροφοριών σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας τους.

Μετά τη συνέντευξη

Στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα

Ανεξάρτητα από το αν σκοπεύετε να συνεχίσετε τη δουλειά, στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα ή email το συντομότερο δυνατό μετά τη συνέντευξη για να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για την ευκαιρία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σημείωση για να τονίσετε ξανά τα προσόντα σας ή να αποσαφηνίσετε τα σημεία από τη συνέντευξη.

Λάβετε επιστολή προσφοράς ή απόρριψη

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία συνέντευξης, μπορείτε να περιμένετε είτε μια επιστολή προσφοράς είτε μια επιστολή απόρριψης. Συνήθως, αυτά θα σταλούν μέσω email και θα ακολουθήσουν ένα πρότυπο που χρησιμοποιεί η εταιρεία για αυτές τις επικοινωνίες.

Και πάλι, είναι δύσκολο να πούμε πόσο καιρό μπορεί να χρειαστεί να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά. Ορισμένες οργανώσεις είναι αρκετά γρήγορες, ενώ άλλες αφήνουν τους εργάτες να κρέμονται. Περιστασιακά, μπορεί ακόμη και να συναντήσετε μια εταιρεία που «φαντάζει» υποψήφιους υπαλλήλους, αφήνοντάς τους να κρέμονται χωρίς ένα ορισμένο ναι ή όχι.

Όσο απογοητευτική είναι αυτή η κατάσταση, σκεφτείτε ότι πιθανότατα είχατε μια τυχερή απόδραση. Μια εταιρεία που αντιμετωπίζει κακώς τους υποψήφιους για εργασία θα κάνει το ίδιο με τους υπαλλήλους της.

Αποφασίστε εάν θα αποδεχτείτε την εργασία

Εάν λάβετε μια προσφορά, θα πρέπει να αποφασίσετε αν θα την αποδεχτείτε, να κάνετε μια αντίθετη προσφορά ή να απορρίψετε. Για να αξιολογήσετε την προσφορά εργασίας, σκεφτείτε τα εξής:

• Η αποζημίωση, συμπεριλαμβανομένων παροχών όπως ασφάλιση υγείας, συνταξιοδοτικά προγράμματα και χρόνος ασθενείας.
• Η εταιρική κουλτούρα και το εργασιακό περιβάλλον. Υπάρχουν άλλα προνόμια που θα αντισταθμίζουν χαμηλότερο μισθό, για παράδειγμα; Και, από την άλλη πλευρά, είστε βέβαιοι ότι θα επιτύχετε την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής που χρειάζεστε; Δεν συμβαίνει κάθε απομακρυσμένη κατάσταση εργασίας για την αποσύνδεση στο τέλος μιας εργάσιμης ημέρας. Βεβαιωθείτε ότι οι προσδοκίες της εταιρείας ταιριάζουν με τις προσωπικές σας ανάγκες.
• Η πορεία προς τα εμπρός. Θα έχετε ευκαιρίες να μάθετε και να μεγαλώσετε; Υπάρχει διαδρομή για προώθηση εάν θέλετε μία ή άλλες πιθανότητες να πλησιάσετε τους στόχους σας;

Ενσωμάτωση και προσανατολισμός

Τέλος, εάν λάβετε μια προσφορά και αποδεχτείτε τη θέση, συνήθως μπορείτε να περιμένετε να συμμετάσχετε σε μια διαδικασία επιβίβασης ή σε πρόγραμμα προσανατολισμού. Για απομακρυσμένους εργαζόμενους, αυτές λαμβάνουν συχνά τη μορφή διαδραστικών συνεδριών και συσκέψεων μέσω Zoom ή παρόμοιας πλατφόρμας. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν συνομιλίες βίντεο για να βοηθήσουν τους νέους συναδέλφους να συνδεθούν μεταξύ τους κοινωνικά κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιβίβασης.

Πώς να προσληφθείτε για απομακρυσμένη εργασία

Δώστε έμφαση στα προσόντα σας: Ταιριάξτε τις δεξιότητές σας με τις απαιτήσεις της λίστας εργασίας, αλλά μην ξεχάσετε να επισημάνετε και την απομακρυσμένη εργασιακή εμπειρία.

Κάντε μια καλή εντύπωση στη συνέντευξη βίντεο: Ντυθείτε επαγγελματικά και εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας το λογισμικό τηλεδιάσκεψης πριν από τη συνάντηση.

Προετοιμαστείτε να απαντήσετε σε απομακρυσμένες ερωτήσεις εργασίας: Δείξτε ότι έχετε τις πρωτοβουλίες, την ευθύνη και τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου για να πετύχετε.

Στείλτε μια ευχαριστήρια σημείωση: Το συντομότερο δυνατό μετά τη συνέντευξη εργασίας, στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα εκφράζοντας την ευγνωμοσύνη σας και τονίζοντας τις δεξιότητές σας.