Σύνταξη επιστολής απόρριψης για έναν επιθυμητό υποψήφιο
Περιεχόμενο
Χρειάζεστε μια επιστολή απόρριψης υποψηφίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον οργανισμό σας για να ενημερώσετε τους υποψηφίους ότι δεν είχαν επιλεγεί για την εργασία; Η αποστολή μιας κατάλληλης διατυπωμένης επιστολής απόρριψης λέει στον υποψήφιο σας επαγγελματικά και ευγενικά ότι επιλέχθηκε άλλος υποψήφιος.
Πώς να σπάζετε απαλά τα νέα
Αυτό είναι ένα δείγμα επιστολής για έναν υποψήφιο που ενθαρρύνεται να υποβάλει ξανά αίτηση. Χρησιμοποιήστε αυτό το γράμμα για να επισημάνετε τη θέση σας ως εργοδότης επιλογής. Εδώ είναι το δείγμα.
Δείγμα επιστολής απόρριψης (έκδοση κειμένου)
Ημερομηνία
Κ. Τζον Σμιθ
Διεύθυνση υποψηφίου
Πόλη, πολιτεία, ταχυδρομικός κώδικας
Αγαπητέ Γιάννη,
Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο για να έρθετε στην Johnson Company για συνέντευξη με την ομάδα επιλογής υπαλλήλων μας. Απολαύσαμε τη συνάντησή σας και τις συνομιλίες μας.
Δεν έχετε επιλεγεί για τη θέση αυτή τη στιγμή. Σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση για θέσεις, για τις οποίες πληροίτε τις προϋποθέσεις, με την Johnson Company στο μέλλον. Ενώ αναμένουμε ότι ένα άτομο με τα προσόντα σας θα βρει σύντομα εργασία, θέλουμε να τονίσουμε ότι θα ενθαρρύνουμε την αίτησή σας στο μέλλον.
Με εκτιμιση,
Χειρόγραφη υπογραφή
Ονομα υπαλλήλου
Τίτλος υπαλλήλου (Παράδειγμα: Mary James, Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού)
Εάν είστε διστακτικοί να στείλετε μια επιστολή απόρριψης σε υποψηφίους που δεν είχαν επιλεγεί, λάβετε υπόψη αυτό. Η επιστολή απόρριψης είναι η τελευταία σας ευκαιρία να δημιουργήσετε μια σχέση με τον υποψήφιο που θα κάνει τον υποψήφιο να σκεφτεί ευνοϊκά την εταιρεία σας. Δεν θέλετε να κάψετε γέφυρες με ειδικούς υποψηφίους που φαίνεται να ταιριάζουν στον πολιτισμό σας.
Εάν δεν στείλετε επιστολή απόρριψης, δημιουργείτε δισταγμό και αβεβαιότητα εκ μέρους του υποψηφίου. Η φήμη σας ως εργοδότης επηρεάζεται από αυτόν τον υποψήφιο και από τα άτομα που επηρεάζονται από τις απόψεις αυτού του υποψηφίου σχετικά με τη μεταχείριση που έχει στα χέρια σας.
Εάν πιστεύετε ότι θα σας ενδιαφέρει να προσλάβετε τον υποψήφιο σας στο μέλλον, βεβαιωθείτε ότι αισθάνονται καλά και έχουν ειλικρινά εξεταστεί με τη λήψη επαγγελματικής, ευγενικής επιστολής απόρριψης τώρα.
