Δείγματα επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητούν αναφορά
Περιεχόμενο
- Ποιος να ζητήσει μια αναφορά
- Πώς να ζητήσετε επιστολή αναφοράς
- Τρόπος υποβολής γραπτής επιστολής αναφοράς
- Δείγμα επιστολής ζητώντας αναφορά
- Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ζητώντας αναφορά
- Περισσότερα δείγματα επιστολών που ζητούν αναφορά
- Ευχαριστώ τον συγγραφέα αναφοράς σας
Εάν υποβάλλετε αίτηση για εργασία, είναι πιθανό να χρειαστείτε μια αναφορά. Είναι καλή ιδέα να παρατάξετε τις αναφορές πριν ξεκινήσετε μια αναζήτηση εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε μια λίστα με άτομα που μπορούν να σας προτείνουν να είστε έτοιμοι να μοιραστείτε με υποψήφιους εργοδότες. Μπορείτε να ζητήσετε μια αναφορά με ένα τηλεφώνημα ή μέσω γραπτού email ή έντυπης επιστολής, αλλά με κάθε τρόπο, θα θελήσετε να γράψετε το αίτημά σας προσεκτικά.
Ακολουθούν συμβουλές για το πώς να ζητήσετε μια αναφορά ή για μια γραπτή σύσταση, καθώς και δείγματα επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγία ενώ γράφετε το δικό σας αίτημα αναφοράς.
Ποιος να ζητήσει μια αναφορά
Το ποιος ζητάτε μια αναφορά θα εξαρτηθεί από το επίπεδο της σταδιοδρομίας σας στην οποία βρίσκεστε - και επίσης από το εάν ένας εργοδότης έχει ζητήσει επαγγελματικές αναφορές από συνεργάτες ή προσωπικές αναφορές (μερικές φορές ονομάζονται "αναφορές χαρακτήρων") από εκείνους που μπορούν να επιβεβαιώσουν ακεραιότητα, στάση και ηθική εργασίας.
Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε καθώς αποφασίζετε ποιος θα είναι ο καλύτερος άνθρωπος.
Επιλέξτε τις αναφορές σας με σύνεση. Το άτομο που σας δίνει μια αναφορά μπορεί να χρειαστεί να γράψει ένα γράμμα, να συμπληρώσει ένα ερωτηματολόγιο, να απαντήσει σε ένα email ή να μιλήσει σε κάποιον από το τμήμα ανθρώπινων πόρων ενός πιθανού εργοδότη. Εάν το άτομο δεν σας γνωρίζει καλά, θα εμφανιστεί.
Επιλέξτε κάποιον που σκέφτεται πολύ για εσάς και μπορεί να μιλήσει άπταιστα για την καριέρα και τα ταλέντα σας.
Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το άτομο που σας προτείνει εργασία μπορεί να σας δώσει όχι μόνο μια αναφορά, αλλά μια καλή αναφορά. Ακολουθούν συμβουλές για την επιλογή του καλύτερου ατόμου για την παροχή αναφοράς εργασίας.
Πάντα δώστε στο άτομο που ζητάτε. Φροντίστε να δώσετε στο άτομο έναν εύκολο τρόπο απόρριψης για να σας δώσει μια αναφορά. Μια κακή αναφορά μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ της λήψης προσφοράς εργασίας - ή όχι. Θα ήταν προτιμότερο να αρνηθεί το άτομο να υποβάλει αναφορά, αντί να γράψει μια μισή καρδιά ή αρνητική επιστολή.
Στο αίτημά σας αναφοράς, μπορείτε να πείτε πράγματα όπως, "Ξέρω ότι οι αξιολογήσεις στο τέλος του έτους θα γίνουν σύντομα, οπότε αν είστε πολύ απασχολημένοι για να δώσετε μια αναφορά, καταλαβαίνω πλήρως" ή "Έχουν περάσει πέντε χρόνια από τότε δουλέψαμε μαζί, οπότε αν δεν νιώθετε άνετα να μιλήσετε σε κάποιον για τις εργασιακές μου συνήθειες μετά από τόσο καιρό, παρακαλώ ενημερώστε με. "
Πώς να ζητήσετε επιστολή αναφοράς
Ρωτήστε τη Νίκαια. Οι πρώην συνάδελφοι και διευθυντές δεν έχουν καμία υποχρέωση να χρησιμεύσουν ως αναφορά. Ζητάτε μια χάρη, οπότε να είστε ευγενικοί και ζεστοί στο αίτημά σας. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε γιατί πιστεύατε ότι το άτομο θα ήταν μια ιδανική αναφορά.
Δώστε στην αναφορά σας μια προειδοποίηση.Μην δίνετε το όνομα κανενός ως αναφορά χωρίς την άδειά του και χωρίς να γνωρίζετε τι πρόκειται να πουν για εσάς. Το άτομο που σας δίνει μια αναφορά πρέπει να γνωρίζει εκ των προτέρων ότι μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας σχετικά με μια αναφορά για εσάς. Μόλις έχετε την άδειά τους, ενημερώστε τους παρόχους αναφοράς σας μόλις μοιραστείτε τα ονόματά τους με πιθανούς εργοδότες.
Τρόπος υποβολής γραπτής επιστολής αναφοράς
Εάν δεν εργάζεστε καθημερινά με μια πιθανή αναφορά, μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό να τους ζητήσετε μια επιστολή αναφοράς σε μια επιστολή ή ένα email αντί για μια τηλεφωνική κλήση. Εάν υπάρχουν συγκεκριμένες φόρμες που πρέπει να συμπληρώσει ο συνιστώμενος, ίσως θελήσετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ζητώντας τη σύσταση και, στη συνέχεια, να ακολουθήσετε μια γραπτή επιστολή και τις φόρμες.
Στην επιστολή σας που ζητά μια αναφορά, μπορεί να είναι χρήσιμο να παρέχετε στον δυνητικό συνιστώμενο πληροφορίες ιστορικού, συμπεριλαμβανομένου του τρέχοντος βιογραφικού σας και ενός συνδέσμου προς την περιγραφή της εργασίας (ή μια σύντομη περίληψη).
Μπορείτε επίσης να αναφέρετε εν συντομία συγκεκριμένες ιδιότητες και δεξιότητες που θέλετε να αναφέρετε στην αναφορά σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία θα επικοινωνήσει με τον συνιστώμενο - τηλέφωνο, email κ.λπ. - μπορείτε να συμπεριλάβετε και αυτές τις λεπτομέρειες.
Είναι καλή ιδέα να ελέγξετε δείγματα επιστολών ζητώντας μια αναφορά για να λάβετε ιδέες για τα δικά σας γράμματα. Αυτά τα δείγματα, τόσο γραπτά όσο και email, περιλαμβάνουν τους καλύτερους τρόπους φράσης του αιτήματός σας και πώς να ζητήσετε από κάποιον να γίνει η αναφορά σας.
Δείγμα επιστολής ζητώντας αναφορά
Αυτό είναι ένα πρότυπο επιστολής αναφοράς. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολών (συμβατό με τα Έγγραφα Google ή το Word Online) ή διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα.
Ashton Zimmers
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
6 Μαΐου 2020
Τζον Ρότζερς
Διευθυντής γραφείου
Acme Corporation
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Αγαπητή κυρία Rogers,
Προσπαθώ να σας ζητήσω να μου δώσετε μια αναφορά για μια νέα ευκαιρία που αναζητώ με την CBI Industries. Φυσικά, καταλαβαίνω πλήρως αν δεν μπορείτε να δεσμευτείτε σε αυτό. Απλώς ενημερώστε με το συντομότερο δυνατό.
Έμαθα πολλά για τον κλάδο ενώ εργαζόμουν για εσάς στην Acme Corporation και νομίζω ότι θα μπορούσατε να δώσετε το είδος των πληροφοριών σχετικά με τις δεξιότητές μου που θα αύξανε τις πιθανότητές μου να φτάσω σε αυτήν τη νέα θέση. Όπως γνωρίζετε, προσλήφθηκα πρόσφατα στην VBN Industries, επικεφαλής του τμήματος έρευνας και ανάπτυξης. Η ευκαιρία στην CBI Industries σχετίζεται, αλλά θα απαιτούσε επίσης πολλές από τις τεχνικές πωλήσεων και μάρκετινγκ που ανέπτυξα ενώ εργαζόμουν για εσάς.
Σας ευχαριστώ πολύ που εξετάσατε το αίτημά μου. Έχω επισυνάψει αντίγραφο του ενημερωμένου βιογραφικού μου και της ανάρτησης εργασίας για την αναθεώρησή σας. Ο Gary Smith από το Human Resources θα είναι ο υπεύθυνος επικοινωνίας της CBI, ο οποίος θα επικοινωνήσει μαζί σας εάν συμφωνείτε να μου δώσετε την αναφορά.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περαιτέρω πληροφορίες, μην διστάσετε να με ενημερώσετε.
Με εκτιμιση,
Άστον Ζίμερ
Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ζητώντας αναφορά
Γραμμή θέματος: Αναφορά για τον Ashton Zimmer
Αγαπητή κυρία Rogers,
Προσπαθώ να σας ζητήσω να μου δώσετε μια αναφορά για μια νέα ευκαιρία που αναζητώ με την CBI Industries. Φυσικά, καταλαβαίνω πλήρως αν δεν μπορείτε να δεσμευτείτε σε αυτό. Απλώς ενημερώστε με το συντομότερο δυνατό.
Έμαθα πολλά για τον κλάδο ενώ εργαζόμουν για εσάς στην Acme Corporation και νομίζω ότι θα μπορούσατε να δώσετε το είδος των πληροφοριών σχετικά με τις δεξιότητές μου που θα αύξανε τις πιθανότητές μου να φτάσω σε αυτήν τη νέα θέση. Όπως γνωρίζετε, προσλήφθηκα πρόσφατα στην VBN Industries, επικεφαλής του τμήματος έρευνας και ανάπτυξης. Η ευκαιρία στην CBI Industries σχετίζεται, αλλά θα απαιτούσε επίσης πολλές από τις τεχνικές πωλήσεων και μάρκετινγκ που ανέπτυξα ενώ εργαζόμουν για εσάς.
Σας ευχαριστώ πολύ που εξετάσατε το αίτημά μου. Έχω επισυνάψει αντίγραφο του ενημερωμένου βιογραφικού μου και της ανάρτησης εργασίας για την αναθεώρησή σας. Ο Gary Smith από το Human Resources θα είναι ο υπεύθυνος επικοινωνίας της CBI, ο οποίος θα επικοινωνήσει μαζί σας εάν συμφωνείτε να μου δώσετε την αναφορά.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περαιτέρω πληροφορίες, μην διστάσετε να με ενημερώσετε.
Τις καλύτερες ευχές,
Άστον Ζίμερ
(555) 234-5678
[email protected]
Περισσότερα δείγματα επιστολών που ζητούν αναφορά
Διαβάστε περισσότερα παραδείγματα επιστολών που ζητούν αναφορά.
- Μηνύματα email που ζητούν αναφορά για παραδείγματα εργασίας
- Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αίτημα σύστασης από καθηγητή
- Επιστολή αίτησης αναφοράς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν σύμβουλο
- Δείγμα επιστολής ζητώντας αναφορά
- Ζητήστε άδεια για χρήση αναφοράς
Ευχαριστώ τον συγγραφέα αναφοράς σας
Όταν παίρνετε μια νέα δουλειά, μην ξεχάσετε να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στα άτομα που σας παρείχαν μια αναφορά. Όχι μόνο θα τους ενημερώσει ότι σας βοήθησαν, αλλά θα επαναλάβει επίσης την εκτίμησή σας για τη βοήθειά τους με τη βοήθεια αναζήτησης εργασίας.
