Πολιτική επαλήθευσης και δειγματοληψίας απασχόλησης

Περιεχόμενο

• Απελευθέρωση των πληροφοριών
• Πολιτική δείγματος επαλήθευσης απασχόλησης
• Δείγμα Πολιτικής Εταιρείας Επαλήθευσης Απασχόλησης

Ένας μελλοντικός εργοδότης, κυβερνητικός οργανισμός ή μια εξωτερική οντότητα, όπως ένα δανειστικό ίδρυμα μπορεί να ζητήσει επαλήθευση απασχόλησης σε ένα άτομο που υποβάλλει αίτηση για εργασία ή άλλη υποχρέωση. Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται για να διασφαλιστεί ότι ο τρέχων ή πρώην υπάλληλος απασχολείται ή εργάζεται από τον οργανισμό σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο αιτών οργανισμός θέλει να επαληθεύσει:

• Ημερομηνίες απασχόλησης
• Πληροφορίες μισθού
• Εάν εξακολουθείτε να εργάζεστε από τον οργανισμό σας

Στην περίπτωση αιτημάτων επαλήθευσης εργασίας από μελλοντικούς εργοδότες, ζητούνται συχνά πληροφορίες σχετικά με την απόδοση του εργαζομένου και την πιθανή επανένταξη. Επίσης, δεν είναι ασυνήθιστο για την επαλήθευση της απασχόλησης να ζητάει το συγκεκριμένο ιστορικό των υπαλλήλων, τον τίτλο και το ιστορικό μισθών, εκτός από τις τρέχουσες ή τις πιο πρόσφατες πληροφορίες για την απασχόληση.

Απελευθέρωση των πληροφοριών

Εξαρτάται από τον εργοδότη πόσες πληροφορίες πρέπει να αποδεσμεύσει, αλλά πρέπει να υπάρχει μια πολιτική επαλήθευσης της απασχόλησης, η οποία εφαρμόζεται με συνέπεια. Είναι σημαντικό να ασκείτε συνέπεια κατά την εξέταση αιτημάτων επαλήθευσης εργασίας.

Τα διευθυντικά στελέχη και τα μέλη του προσωπικού σας χρειάζονται εκπαίδευση σχετικά με τον τρόπο απάντησης σε ένα αίτημα επαλήθευσης εργασίας. Θα πρέπει επίσης να κατανοήσουν πώς να ανταποκριθούν σε πιο μακρά και λεπτομερή αιτήματα. Οι λεπτομερείς αναφορές ζητούνται συνήθως στο σημείο που οι εργοδότες κάνουν έλεγχο ιστορικού.

Κυβερνητικές υπηρεσίες, δανειοδοτικά ιδρύματα και, σε ορισμένες περιπτώσεις, οι πράκτορες ενοικίασης δεν θα αναζητήσουν λεπτομερή αναφορά ή επαγγελματική εμπειρία. Οι μελλοντικοί εργοδότες θα θέλουν συχνά περισσότερες πληροφορίες.

Πολιτική δείγματος επαλήθευσης απασχόλησης

Οι περισσότερες εταιρείες θα συμπεριλάβουν μια επιχειρηματική πολιτική ή μια διαδικασία που θα καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο θα διεκπεραιώσουν τέτοιου είδους αιτήματα.

Δείγμα Πολιτικής Εταιρείας Επαλήθευσης Απασχόλησης

Στείλτε όλα τα ερωτήματα επαλήθευσης εργασίας στον υπεύθυνο του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού για επίσημη απάντηση της εταιρείας. Ένα αίτημα μπορεί να ληφθεί από

• Τρέχοντες ή πρώην εργαζόμενοι
• Υποψήφιοι εργοδότες τρεχόντων ή πρώην υπαλλήλων
• Κυβερνητικές υπηρεσίες
• Χρηματοοικονομικά ή δανειοδοτικά ιδρύματα
• Άλλοι οργανισμοί όπως γραφεία ενοικίασης

Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται σε κανέναν άλλο υπάλληλο να παρέχει γραπτή ή επίσημη απάντηση επαλήθευσης της απασχόλησης για την εταιρεία. Το προσωπικό Ανθρώπινου Δυναμικού εκπαιδεύεται στην απάντηση σε αιτήματα επαλήθευσης εργασίας. Θα γνωρίζουν επίσης εάν υπάρχει υπογεγραμμένη άδεια κυκλοφορίας πληροφοριών από πρώην υπαλλήλους.

Όλα τα αιτήματα για επαλήθευση της εργασίας πρέπει να περιέχουν την υπογραφή του υπαλλήλου ή του πρώην υπαλλήλου που επιτρέπει την κοινοποίηση των πληροφοριών. Στην περίπτωση των τρεχόντων υπαλλήλων, ως ευγενική παραχώρηση, το γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού θα ειδοποιεί τον υπάλληλο όταν ζητούνται πληροφορίες επαλήθευσης εργασίας.

Όταν υπάρχει υπογεγραμμένη υπογραφή άδειας, η εταιρεία θα δημοσιεύσει πληροφορίες απασχόλησης σχετικά με τρέχοντες και πρώην υπαλλήλους.

Η εταιρεία θα κυκλοφορήσει:

• Εάν το άτομο εργάζεται επί του παρόντος σε αυτήν την εταιρεία
• Τρέχουσα ή τελευταία τίτλος εργασίας του υπαλλήλου
• Ημερομηνία έναρξης και λήξης (εάν ισχύει)
• Ο τρέχων ή ο τελικός μισθός του εργαζομένου

Ανάλογα με τις περιστάσεις της αίτησης και τις πληροφορίες από τον προηγούμενο ή τον τρέχοντα υπάλληλο,

Η εταιρεία ενδέχεται επίσης να δημοσιεύσει πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό μισθών και το ιστορικό των τίτλων εργασίας για έναν τρέχοντα ή προηγούμενο υπάλληλο. Η εταιρεία μπορεί επίσης να δηλώσει εάν θα αποσύρει τον υπάλληλο.

Οι εξαιρέσεις σε αυτήν την πολιτική πρέπει να εγκριθούν από τον Πρόεδρο του (Το όνομα της εταιρείας σας).

(Ημερομηνία ισχύος της πολιτικής / Ημερομηνία της τελευταίας αλλαγής στην πολιτική.)