Δείγμα και πρότυπα επιστολής επαλήθευσης εργασίας

Περιεχόμενο

• Πώς να ζητήσετε επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης
• Τι περιλαμβάνεται σε επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης;
• Πώς να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα επιστολών
• Πρότυπο επαλήθευσης απασχόλησης
• Επαλήθευση Εργασίας για Τρέχοντα Υπάλληλο
• Επαλήθευση Εργασίας για Προηγούμενο Υπάλληλο
• Βασικές επιλογές

Πρέπει να γράψετε ή να ζητήσετε επιστολή επαλήθευσης εργασίας; Οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειάζονται αυτές τις επιστολές για ιδιοκτήτες ή χρηματοπιστωτικά ιδρύματα εάν προσπαθούν να νοικιάσουν ή να αγοράσουν σπίτι. Είναι επίσης μερικές φορές απαραίτητες για ασφαλιστικούς λόγους ή για να επιβεβαιώσουν ότι ένα άτομο εργάστηκε σε μια εταιρεία κατά τις ημερομηνίες που δόθηκαν σε βιογραφικό ή αίτηση εργασίας.

Τα καλά νέα είναι ότι οι επιστολές επαλήθευσης της απασχόλησης είναι συνήθως αρκετά απλά έγγραφα και επομένως είναι εύκολο να γραφτούν ή να ληφθούν. Εάν πρέπει να ζητήσετε ή να γράψετε μια επιστολή, η εξέταση προτύπων και παραδειγμάτων μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.

Πώς να ζητήσετε επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης

Εάν ζητάτε μια επιστολή επαλήθευσης εργασίας από έναν τρέχοντα ή έναν πρώην εργοδότη, είναι σημαντικό να ζητήσετε επαγγελματική επιστολή. Αρχικά, επικοινωνήστε με το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού (HR). Η εταιρεία ενδέχεται να έχει πολιτική σχετικά με την κοινοποίηση πληροφοριών και ίσως χρειαστεί να δώσετε άδεια για την κυκλοφορία του ιστορικού εργασίας σας σε τρίτους. Συχνά, η προσωπική σας επαφή θα συνθέσει το γράμμα για εσάς ή θα σας παρέχει ένα πρότυπο για να το δώσετε στον διαχειριστή σας.

Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε απευθείας τον διευθυντή ή τον επόπτη σας. Προσφέρετε ένα πρότυπο ή δείγμα επιστολής ως οδηγό.

Φροντίστε να τους δώσετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για τη σύνταξη της επιστολής, συμπεριλαμβανομένου του σε ποιον πρέπει να απευθύνεται το γράμμα και ποιες ακριβώς λεπτομέρειες πρέπει να συμπεριληφθούν.

Τι περιλαμβάνεται σε επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης;

Εάν πρέπει να γράψετε μια επιστολή επαλήθευσης εργασίας για κάποιον, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας παρέχει τις σωστές πληροφορίες και τηρεί την κατάλληλη μορφή. Δεν θα βοηθήσετε τον παραλήπτη καταρτίζοντας μια λιγότερο από επαγγελματική σημείωση.

• Ακολουθήστε τη μορφή επιχειρηματικής επιστολής. Χρησιμοποιήστε την τυπική μορφή επαγγελματικής επιστολής κατά τη σύνταξη της επιστολής σας. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο επάνω μέρος, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του παραλήπτη (εάν τα έχετε). Φροντίστε να συμπεριλάβετε έναν χαιρετισμό στην αρχή και μια χειρόγραφη υπογραφή στο τέλος.
• Κρατήστε το συνοπτικό. Οι επιστολές επαλήθευσης εργασίας δεν πρέπει να είναι χρονοβόρες. Μην προσθέτετε πληροφορίες πέρα ​​από αυτό που ζητά ο εργαζόμενος - για παράδειγμα, μην παρέχετε αξιολόγηση της εργασίας του υπαλλήλου.
• Συμπεριλάβετε όλες τις ζητούμενες πληροφορίες. Οι περισσότερες επιστολές επαλήθευσης εργασίας περιλαμβάνουν το όνομα του ατόμου, το τμήμα του στην εταιρεία (μερικές φορές πρέπει να συμπεριλάβετε τον ειδικό τίτλο εργασίας του) και το χρονικό διάστημα που έχουν απασχοληθεί. Επικοινωνήστε με τον υπάλληλό σας εάν πρέπει να κοινοποιηθούν τυχόν επιπλέον πληροφορίες. Για παράδειγμα, ορισμένες επιστολές περιλαμβάνουν τον μισθό του ατόμου, τη συχνότητα πληρωμής τους (εβδομαδιαία, δύο εβδομάδες κ.λπ.) και πόσες ώρες την εβδομάδα εργάζονται. Ωστόσο, μην συμπεριλάβετε αυτές τις επιπλέον λεπτομέρειες, εκτός εάν ζητηθούν.
• Δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Στο τέλος της επιστολής, προσφέρετε να απαντήσετε σε τυχόν επιπλέον ερωτήσεις. Δώστε μια μορφή επικοινωνίας για τον παραλήπτη, όπως τον αριθμό τηλεφώνου ή το email σας.
• Επεξεργαστείτε και διορθώστε πριν από την αποστολή. Αυτή η επιστολή είναι πιθανότατα πολύ σημαντική για τον υπάλληλό σας ή τον πρώην υπάλληλό σας - η στέγαση, η μελλοντική τους απασχόληση ή η ασφάλιση ενδέχεται να εξαρτώνται από αυτήν. Αφιερώστε χρόνο για να κάνετε αυτήν την επιστολή όσο το δυνατόν πιο επαγγελματική. Διαβάστε ολόκληρο το γράμμα για τυχόν λάθη.

Πώς να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα επιστολών

Είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε παραδείγματα επιστολών πριν γράψετε μια επιστολή επαλήθευσης εργασίας. Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξή σας, παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας (όπως ημερομηνίες απασχόλησης).

Πρέπει να προσαρμόσετε ένα γράμμα για να ταιριάζει στον συγκεκριμένο υπάλληλο για τον οποίο γράφετε την επιστολή και τις πληροφορίες που σας ζητά να συμπεριλάβετε.

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες αποτελούν εξαιρετικό σημείο εκκίνησης στην επιστολή σας, θα πρέπει πάντα να είστε ευέλικτοι.

Πρότυπο επαλήθευσης απασχόλησης

Ονομα
Τίτλος εργασίας
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Πόλη, πολιτειακός ταχυδρομικός κώδικας

Ημερομηνία

Όνομα ατόμου που ζητά επαλήθευση
Τίτλος εργασίας
Όνομα εταιρείας
Διεύθυνση
Πόλη, πολιτειακός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κύριε / κυρία. Επίθετο,

Αυτή η επιστολή πρέπει να επαληθεύσει ότι το (όνομα υπαλλήλου) έχει χρησιμοποιηθεί στο [όνομα εταιρείας] από (ημερομηνία έναρξης).

Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με το (όνομα υπαλλήλου), μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο (αριθμό τηλεφώνου σας).

Με εκτιμιση,

(Χειρόγραφη υπογραφή)

Το όνομα σου

Επαλήθευση Εργασίας για Τρέχοντα Υπάλληλο

Shawna Easton
Διευθυντής Λογιστικής
Συνεργάτες GMC
17 Chestnut Street, Ste. 200
Πόρτλαντ, ME 04101

1 Σεπτεμβρίου 2019

Τζον Ντολάν
Ανώτερος Αντιπρόεδρος
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2^αρ Πάτωμα
Πόρτλαντ, ME 04101

Αγαπητέ κ. Dolan,

Αυτή η επιστολή επιβεβαιώνει ότι η Seneca Williams εργάζεται στην GMC Associates τα τελευταία τρία χρόνια στο Λογιστικό μας Τμήμα. Ξεκίνησε να εργάζεται την 1η Αυγούστου 2017.

Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 555-111-1212.

Με εκτιμιση,

(Χειρόγραφη υπογραφή)

Shawna Easton
Διευθυντής Λογιστικής
Συνεργάτες GMC

Επαλήθευση Εργασίας για Προηγούμενο Υπάλληλο

Janice Montgomery
Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

1 Ιουλίου 2019

Τζούλια Σάντσεζ

Διευθυντής
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Αγαπητή κα Sanchez,

Αυτή η επιστολή πρόκειται να επαληθεύσει ότι ο Μπομπ Σμιθ εργαζόταν στη Martin & Martin Incorporated από τις 3 Ιανουαρίου 2016 έως την 1η Μαρτίου 2019

Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τον Μπομπ, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 555-765-4321.

Με εκτιμιση,

(Χειρόγραφη υπογραφή)

Janice Montgomery

Βασικές επιλογές

Πολιτική εταιρείας έρευνας: Πολλοί οργανισμοί έχουν οδηγίες για το τι πρέπει να συμπεριληφθεί στις επιστολές επαλήθευσης της απασχόλησης. Μπορούν ακόμη και να ορίσουν ότι όλα τα γράμματα πρέπει να περνούν από το HR.

Χρησιμοποιήστε τη μορφή επιχειρηματικής επιστολής: Αυτό θα διασφαλίσει ότι η επιστολή σας είναι κατάλληλη και επαγγελματική, καθώς και ευανάγνωστη.

Μάθετε τι πρέπει να συμπεριλάβετε: Είτε ζητάτε μια επιστολή είτε γράφετε για έναν υπάλληλο, μάθετε ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε, π.χ. ημερομηνίες απασχόλησης και τίτλος εργασίας.