Σημαντικές δεξιότητες παρουσίασης για την επιτυχία στο χώρο εργασίας

Περιεχόμενο

• Τι είναι οι δεξιότητες παρουσίασης;
• Φάσεις παρουσίασης
• Τύποι δεξιοτήτων παρουσίασης
• Αναλυτικός
• Οργάνωση
• Μη λεκτική επικοινωνία
• Λογισμικό παρουσίασης
• Δημόσια ομιλία
• Ερευνα
• Προφορική επικοινωνία
• Γραφή
• Περισσότερες δεξιότητες παρουσίασης
• Πώς να κάνετε τις ικανότητές σας να ξεχωρίζουν

Είτε είστε διευθυντής υψηλού επιπέδου είτε βοηθός διαχειριστή, η ανάπτυξη των δεξιοτήτων παρουσίασής σας είναι ένας βασικός τρόπος για να ανεβείτε σε μια δουλειά που βασίζεται στο γραφείο. Οι ηγέτες λαμβάνουν αποφάσεις με βάση τις πληροφορίες που μοιράζονται σε μορφή παρουσίασης και σχεδόν καμία επιχείρηση δεν αλλάζει γνώμη χωρίς να δει πρώτα μια πειστική παρουσίαση.

Δεν πραγματοποιούνται όλες οι παρουσιάσεις σε μια επίσημη συνάντηση. Πολλές δεξιότητες παρουσίασης σχετίζονται με συμβουλές one-on-one ή κλήσεις πωλήσεων.

Είναι σημαντικό για κάθε υπάλληλο γραφείου να γνωρίζει ποια βήματα προχωρούν στη δημιουργία μιας αποτελεσματικής παρουσίασης και ποιες δεξιότητες παρουσίασης είναι πιο σημαντικές για τους εργοδότες.

Η ανάδειξη αυτών των δεξιοτήτων θα σας βοηθήσει επίσης να ξεχωρίσετε κατά την αναζήτηση εργασίας σας.

Τι είναι οι δεξιότητες παρουσίασης;

Οι δεξιότητες παρουσίασης αναφέρονται σε όλες τις ιδιότητες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε και να παρουσιάσετε μια σαφή και αποτελεσματική παρουσίαση. Αν και αυτό που λέτε κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης έχει σημασία, οι εργοδότες εκτιμούν επίσης την ικανότητα δημιουργίας υποστηρικτικών υλικών, όπως διαφάνειες. Ο υποψήφιος εργοδότης σας μπορεί να θέλει να παραδώσετε ενημερώσεις και αναφορές σε συναδέλφους, να πραγματοποιήσετε εκπαιδευτικές συνεδρίες, να παρουσιάσετε πληροφορίες σε πελάτες ή να εκτελέσετε οποιονδήποτε αριθμό άλλων καθηκόντων που περιλαμβάνουν ομιλία ενώπιον κοινού.

Η παροχή ελκυστικών και εύληπτων συνομιλιών είναι ένα σημαντικό συστατικό των ισχυρών δεξιοτήτων προφορικής επικοινωνίας που αποτελούν απαίτηση εργασίας για πολλές θέσεις.

Φάσεις παρουσίασης

Κάθε παρουσίαση έχει τρεις φάσεις: προετοιμασία, παράδοση και παρακολούθηση. Όλες οι δεξιότητες παρουσίασης ταιριάζουν σε μία από αυτές τις τρεις φάσεις.

Παρασκευή περιλαμβάνει έρευνα και οικοδόμηση της παρουσίασης. Αυτό μπορεί να σημαίνει τη δημιουργία ολόκληρου του κειμένου (ή τουλάχιστον τη συγγραφή σημειώσεων) και τη δημιουργία διαφανειών και άλλων υποστηρικτικών οπτικών / ακουστικών υλικών. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο κατάλληλος χώρος είναι διαθέσιμος και να έχει ρυθμιστεί σωστά εκ των προτέρων και ότι ο προβολέας λειτουργεί (εάν θα χρειαστείτε έναν) και συνδέεται με τον φορητό υπολογιστή σας. Θα θελήσετε επίσης να εξασκήσετε την παρουσίασή σας όσες φορές χρειάζεται για να αισθανθείτε άνετα να την παραδώσετε με ευκολία και αυτοπεποίθηση εντός του χρονικού διαστήματος που έχει οριστεί για την παρουσίαση.

Οι δεξιότητες που σχετίζονται με την προετοιμασία περιλαμβάνουν:

• Διεξαγωγή έρευνας σχετικά με το θέμα της παρουσίασής σας
• Σχεδιάζοντας διαγράμματα και γραφήματα που απεικονίζουν τα ερευνητικά σας ευρήματα
• Μαθαίνοντας για το κοινό σας για να προσαρμόσετε καλύτερα την παρουσίασή σας στις ανάγκες τους
• Δημιουργία ψηφιακών διαφανειών
• Διάσπαση μιας παρουσίασης σε μέρη εύλογου μήκους
• Χρησιμοποιώντας στατιστικά αποτελεσματικά για να πείσουμε ένα κοινό
• Ενσωμάτωση συγκεκριμένων παραδειγμάτων και ιστοριών για την απεικόνιση σημείων και τη διατήρηση της προσοχής του κοινού
• Προετοιμασία φυλλαδίων ή ψηφιακών αναφορών, ώστε το κοινό να μην απασχολείται στη λήψη σημειώσεων
• Προώθηση αποτελεσματικών παρουσιάσεων για τη δημιουργία κατάλληλου κοινού

Διανομή είναι το μέρος που βλέπει το κοινό. Η καλή παράδοση εξαρτάται από προσεκτική προετοιμασία και αυτοπεποίθηση παρουσίαση και απαιτεί το δικό της ξεχωριστό σετ δεξιοτήτων.

Οι δεξιότητες που σχετίζονται με την παράδοση περιλαμβάνουν:

• Παραδίδοντας ένα άνοιγμα που προσελκύει την προσοχή για μια ομιλία
• Παρέχοντας μια περίληψη του τι θα καλυφθεί για να παρουσιάσει μια παρουσίαση και να παρέχει το πλαίσιο
• Χρησιμοποιώντας τη γλώσσα του σώματος και την επαφή με τα μάτια για τη μεταφορά ενέργειας και εμπιστοσύνης
• Παύση για να τονίσετε βασικά σημεία
• Διαμόρφωση φωνητικού τόνου για έμφαση
• Αρθρώνοντας καθαρά και ομαλά
• Ένεση χιούμορ
• Μιλώντας με ενθουσιασμό και κινούμενα σχέδια
• Προβολή εμπιστοσύνης
• Συνοψίζοντας βασικά σημεία στο συμπέρασμα
• Περιοχή ερωτήσεων για αποσαφήνιση σημείων

Ακολουθωπεριλαμβάνει σωστή διάσπαση και αποθήκευση εξοπλισμού, επικοινωνία με τα μέλη του κοινού με τα οποία συμφωνήσατε να επικοινωνήσετε περαιτέρω, καθώς και συγκέντρωση, συλλογή και ανάλυση σχολίων. Σε ορισμένες παρουσιάσεις, μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες από μέλη κοινού - όπως ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας ή ολοκληρωμένες έρευνες - που πρέπει επίσης να οργανώσετε και να αποθηκεύσετε.

Οι δεξιότητες που σχετίζονται με την παρακολούθηση περιλαμβάνουν:

• Δημιουργία φόρμας αξιολόγησης για τη λήψη σχολίων από τους συμμετέχοντες
• Ερμηνεία σχολίων από αξιολογήσεις και τροποποίηση περιεχομένου και / ή παράδοσης για μελλοντικές παρουσιάσεις
• Οργάνωση βάσης δεδομένων συμμετεχόντων για μελλοντικές παρουσιάσεις
• Συνέντευξη βασικών παρευρισκομένων για να λάβουν επιπλέον σχόλια
• Αποστολή διαφανειών παρουσίασης μέσω email στους συμμετέχοντες

Τύποι δεξιοτήτων παρουσίασης

Αναλυτικός

Οι καλύτεροι παρουσιαστές βελτιώνουν συνεχώς τις δεξιότητές τους. Για να βελτιωθείτε, πρέπει να είστε σε θέση να κοιτάτε ειλικρινά την απόδοσή σας, να αξιολογείτε τα σχόλια που λαμβάνετε και να υπολογίζετε τι πρέπει να κάνετε για να βελτιώσετε. Χρειάζεται αναλυτική σκέψη.

Το πιο σημαντικό, πρέπει να έχετε μια σταθερή κατανόηση των πληροφοριών που πρόκειται να κοινοποιήσετε σε άλλους. Πρέπει να αναλύσετε το κοινό σας και να είστε έτοιμοι να σκεφτείτε γρήγορα αν σας υποβληθούν ερωτήσεις που σας αναγκάζουν να αποδείξετε ότι γνωρίζετε πλήρως το υλικό και τις επιπτώσεις του.

• Ευαισθησία προβλήματος
• Αναφορά
• Χωρομέτρηση
• Βελτιστοποίηση
• Προγνωστική μοντελοποίηση
• Επίλυση προβλήματος
• Μετασχηματισμός
• Στρατηγικό σχεδιασμό
• Ενσωμάτωση
• Διαχείριση της διαδικασίας
• Συνεχής βελτίωση
• Διαγνωστικά
• Διάσπαση
• Αξιολόγηση
• Κρίση

Οργάνωση

Δεν θέλετε να είστε το άτομο που ξοδεύει το ήμισυ του χρόνου παρουσίασής του προσπαθώντας να βρει ένα καλώδιο για να συνδέσει το φορητό υπολογιστή του με τον προβολέα. Πολλά πράγματα μπορεί να πάνε στραβά λίγο πριν από μια παρουσίαση, και πιθανότατα, αν δεν είστε οργανωμένοι.

Η προετοιμασία παρουσίασης σημαίνει επίσης την παρακολούθηση σημειώσεων, πληροφοριών και χρόνων έναρξης / διακοπής.

Μια παρουσίαση που έχει περάσει στο ήμισυ του χρόνου που διατίθεται είναι προβληματική, όπως και μια παρουσίαση με πολύ μεγάλη διάρκεια.

Τέλος, θα θελήσετε να διορθώσετε και να τελειοποιήσετε όλα τα υλικά που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για την παρουσίαση.

• Διοργάνωση δεξίωσης
• Έλεγχος
• Συγκριτική αξιολόγηση
• Προτεραιότητα
• Τήρηση αρχείων
• Χρονοδρομολόγηση
• Προσοχή στη λεπτομέρεια
• Γρήγορη σκέψη

Μη λεκτική επικοινωνία

Όταν μιλάτε σε ένα κοινό, ο τρόπος που παρουσιάζετε τον εαυτό σας μπορεί να είναι εξίσου σημαντικός με τον τρόπο παρουσίασης των πληροφοριών σας. Θέλετε να είστε σίγουροι και ελκυστικοί. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω καλής στάσης του σώματος, με τη χρήση χειρονομιών χεριών και με την επαφή με το κοινό. Εξασκηθείτε στη μη λεκτική επικοινωνία, γυρίζοντας τον εαυτό σας κάνοντας μια πρακτική παρουσίαση και παρατηρώντας προσεκτικά τη γλώσσα του σώματός σας.

• Ενεργή ακρόαση
• Ρουλεμάν
• Ισορροπία
• Αυτοπεποίθηση
• Συναισθηματική νοημοσύνη
• Σεβασμός
• Διευκόλυνση της ομαδικής συζήτησης
• Ευαισθητοποίηση της εθνοτικής, πολιτικής και θρησκευτικής πολυμορφίας

Λογισμικό παρουσίασης

Το Microsoft PowerPoint είναι το κυρίαρχο λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία οπτικών βοηθημάτων για παρουσιάσεις. Μάθετε να το χρησιμοποιείτε καλά, συμπεριλαμβανομένων των ειδικών χαρακτηριστικών εκτός των βασικών προτύπων που μπορούν πραγματικά να κάνουν μια παρουσίαση στη ζωή. Ακόμα κι αν κάποιος άλλος ετοιμάζει την παρουσίασή σας για εσάς, θα σας βοηθήσει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το λογισμικό σε περίπτωση αλλαγών της τελευταίας στιγμής.

• το γραφείο της Microsoft
• Σχέδιο
• Βασικός τόνος
• Παρουσιάσεις Google
• Adobe Presenter

Δημόσια ομιλία

Πρέπει να φαίνεστε άνετα και ελκυστικά όταν μιλάτε μπροστά σε ένα ζωντανό κοινό, ακόμα κι αν δεν είστε. Αυτό μπορεί να διαρκέσει χρόνια πρακτικής και μερικές φορές η δημόσια ομιλία δεν είναι για ορισμένους ανθρώπους. Ένας άβολος παρουσιαστής είναι μια πρόκληση για όλους. Ευτυχώς, οι δεξιότητες δημόσιας ομιλίας μπορούν να βελτιωθούν με την πρακτική.

• Αρθρωσις
• Σύμπλεξη
• Αξιολόγηση των αναγκών του κοινού
• Συμβουλευτική
• Χειρισμός δύσκολων ερωτήσεων
• Έλεγχος άγχους απόδοσης
• Απομνημόνευση
• Διαμόρφωση φωνητικού τόνου

Ερευνα

Η έρευνα είναι το πρώτο βήμα στην προετοιμασία των περισσότερων παρουσιάσεων και μπορεί να κυμαίνεται από μια πολυετή διαδικασία έως 20 λεπτά στο Διαδίκτυο, ανάλογα με το περιεχόμενο και το αντικείμενο. Τουλάχιστον, πρέπει να είστε σε θέση να πλαισιώσετε με σαφήνεια ερευνητικά ερωτήματα, να προσδιορίσετε κατάλληλες πηγές πληροφοριών και να οργανώσετε τα αποτελέσματά σας.

• καταιγισμός ιδεών
• Συνεργασία
• Μεγάλα αναλυτικά δεδομένα
• Επιχειρηματική ευφυΐα
• Υπολογιστικός
• Ανάλυση περιπτώσεων
• Αιτιώδεις σχέσεις
• Ταξινόμηση
• Συγκριτική ανάλυση
• Ερμηνεία δεδομένων
• Επαγωγικό συλλογισμό
• Επαγωγική συλλογιστική
• Έρευνα μηχανών αναζήτησης

Προφορική επικοινωνία

Η δημόσια ομιλία είναι μια μορφή λεκτικής επικοινωνίας, αλλά θα χρειαστείτε άλλες μορφές για να δώσετε μια καλή παρουσίαση. Συγκεκριμένα, πρέπει να γνωρίζετε πώς να απαντήσετε σε ερωτήσεις. Θα πρέπει να είστε σε θέση να κατανοήσετε τις ερωτήσεις που θέτει το κοινό σας (ακόμα κι αν είναι περίεργες ή κακές λέξεις) και να παρέχετε σεβαστές, ειλικρινείς και ακριβείς απαντήσεις χωρίς να ξεφύγετε από το θέμα.

• Ενεργή ακρόαση
• Συγκεντρώνω
• Ενσυναίσθηση
• Χειρισμός δύσκολων ερωτήσεων
• Επιβεβαίωση
• Συμβουλεύοντας
• Επιβεβαίωση
• Εκφραση

Γραφή

Μπορεί ή όχι να χρειάζεστε γραπτό σενάριο, αλλά πρέπει να προ-προγραμματίσετε τι πρόκειται να πείτε, με ποια σειρά θα το πείτε και σε ποιο επίπεδο λεπτομέρειας. Εάν μπορείτε να γράψετε μια συνεκτική έκθεση, μπορείτε να σχεδιάσετε μια παρουσίαση.

• Γραμματική
• Ορθογραφία
• Λεξιλόγιο
• επιμέλεια κειμένων
• Περιγράμματα κτιρίων
• Κρατάω σημειώσεις
• Σημειώσεις εγγράφων

Περισσότερες δεξιότητες παρουσίασης

• Συνοψίζοντας
• Εκπτώσεις
• Πειστικότητα
• Παροχή ανέκδοτων για την απεικόνιση ενός σημείου
• Χιούμορ
• Εκπαίδευση
• Πρόβα
• Σχεδιασμός φυλλαδίων
• Αναγνώριση και αντιμετώπιση αντιρρήσεων
• Θέτοντας ερωτήσεις διερεύνησης για να δώσουμε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με συγκεκριμένα ζητήματα
• Λήψη κριτικής χωρίς αμυντικότητα
• Αποφεύγετε να μιλάτε πολύ συχνά ή να διακόπτετε άλλους
• Πρόβλεψη των ανησυχιών των άλλων
• Γνώση προϊόντων
• Μορφή ανάλυσης SWOT
• Υποστηρικτικές δηλώσεις με αποδεικτικά στοιχεία
• Πολύγλωσσος
• Συμβάσεις
• Συνεργασία με σχολιαστές
• Συνοχή
• Ανάπτυξη και συντήρηση τυπικών λειτουργικών διαδικασιών (SOPs)
• Ανάπτυξη δήλωσης πρότασης
• Δημιουργικότητα
• Λογική
• Δημιουργία και διαχείριση προσδοκιών
• Κίνητρο
• Προπόνηση

Πώς να κάνετε τις ικανότητές σας να ξεχωρίζουν

ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΣΤΗΝ ΑΝΑΛΥΣΗ ΣΑΣ Εάν ισχύει, μπορείτε να αναφέρετε αυτές τις λέξεις στη σύνοψη ή τον τίτλο του βιογραφικού σας.

ΥΨΗΛΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΣΤΟ ΕΠΙΣΤΟΛΟ ΚΑΛΥΨΗΣ ΣΑΣ: Αναφέρετε μία ή δύο συγκεκριμένες δεξιότητες παρουσίασης και δώστε παραδείγματα περιπτώσεων όταν επιδείξατε αυτά τα χαρακτηριστικά στο χώρο εργασίας.

ΔΕΙΤΕ ΤΙΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΣΕ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ:Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης, μπορεί να σας ζητηθεί να δώσετε ένα δείγμα παρουσίασης. Σε αυτήν την περίπτωση, θα θελήσετε να ενσωματώσετε αυτές τις δεξιότητες κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Για παράδειγμα, θα θελήσετε να επιδείξετε τις προφορικές σας επικοινωνιακές δεξιότητες μιλώντας με σαφήνεια και συνοχή καθ 'όλη τη διάρκεια της παρουσίασης.