Λίστα δεξιοτήτων και παραδείγματα διαχειριστή έργου

Περιεχόμενο

• Απαιτούμενες δεξιότητες

Οι διαχειριστές έργων χρειάζονται μια ποικιλία δεξιοτήτων για τον σχεδιασμό, την προμήθεια και την εκτέλεση ενός έργου, διασφαλίζοντας ότι όλα είναι σε καλό δρόμο και ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι εργάζονται στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους. Εάν υπάρχουν προβλήματα, καθυστερήσεις ή προβλήματα, ο υπεύθυνος του έργου είναι ο αρμόδιος για να συνεργαστεί με τον πελάτη ή την εταιρεία για να αναθεωρήσει τον τρόπο επίλυσης αυτών των προβλημάτων. Δεν εμπλέκονται στην πρακτική εργασία, αλλά αντίθετα βεβαιωθείτε ότι σημειώνεται πρόοδος και ότι όλοι θα συνεχίσουν να εργάζονται.

Οι διαχειριστές έργων διαδραματίζουν βασικό ρόλο στην κυκλοφορία νέων προϊόντων, στην κατασκευή νέων τοποθεσιών και στην ανάπτυξη νέων προγραμμάτων. Ο ρόλος είναι ουσιαστικός σε σχεδόν κάθε κλάδο. Μια εταιρεία αρχιτεκτονικής θα χρησιμοποιήσει διαχειριστές έργων για να χειριστεί την ανάπτυξη ενός νέου κτιρίου, ενώ μια εταιρεία σαμπουάν μπορεί να χρειαστεί να ξεκινήσει ένα νέο προϊόν.

Απαιτούμενες δεξιότητες

Οι διαχειριστές έργων βελτιστοποιούν τις διαδικασίες, διαχειρίζονται το έργο δεκάδων ή και εκατοντάδων ανθρώπων και διατηρούν την παραγωγή στην ώρα τους. Η εργασία απαιτεί εκτεταμένες μαλακές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας και της οργάνωσης, για να πετύχει.

Εδώ είναι μερικές από τις κορυφαίες δεξιότητες που είναι απαραίτητες για να είναι επιτυχής:

• Επικοινωνία: Οι διαχειριστές έργων περνούν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους επικοινωνώντας με το προσωπικό, αναφέροντας πρόοδο ή προβλήματα σε πελάτες ή διαπραγματεύονται με προμηθευτές. Οι λεκτικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας είναι κλειδιά για την επιτυχία. Μπορεί να καλούνται συχνά να κάνουν παρουσιάσεις, οπότε είναι σημαντικό να είστε άνετοι χρησιμοποιώντας λογισμικό παρουσίασης και να μιλάτε μπροστά σε μεγάλες ομάδες ανθρώπων.
• Ηγετικες ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ: Η ικανότητα να καθοδηγεί και να παρακινεί μια ομάδα είναι ζωτικής σημασίας για την πρόοδο κάθε έργου. Οι διαχειριστές του έργου πρέπει να επιλύσουν τις συγκρούσεις προσωπικότητας και να ενισχύσουν το ομαδικό πνεύμα, ενώ ταυτόχρονα προφυλάσσουν από καθυστερημένη ή ατημέλητη εργασία.
• Διαχείριση: Για να δουλέψετε αποτελεσματικά, η διαχείριση ανθρώπων είναι απαραίτητη. Από την ανάθεση εργασιών έως την ευθύνη των ατόμων, είναι ευθύνη του διαχειριστή έργου να θέτει στόχους, να αξιολογεί την απόδοση και να ενθαρρύνει τη συνεργασία.
• Διαπραγμάτευση: Οι υπεύθυνοι έργων θα διαπραγματευτούν με τους πελάτες σχετικά με το κατάλληλο χρονοδιάγραμμα και το εύρος της εργασίας. Θα διαπραγματευτούν για ορισμένους πόρους και ανθρώπινο δυναμικό. Το να ξέρεις πώς να διαπραγματευτείς για να πετύχει αυτό που χρειάζονται για να πετύχει και να κρατήσει ικανοποιημένους όλους τους συμμετέχοντες είναι μια δεξιότητα που αναπτύχθηκε και βελτιώθηκε μέσω της εμπειρίας.
• Οργάνωση: Οι διαχειριστές έργων είναι απίθανο να είναι επιτυχημένοι εάν είναι ατημέλητοι ή ξεχασμένοι. Επειδή κάνουν ταχυδακτυλουργίες σε πολλές διαφορετικές πτυχές, πρέπει να οργανωθούν τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική τους ζωή. Είναι σημαντικό για τους διαχειριστές έργων να αναπτύξουν ένα οργανωτικό σύστημα, είτε πρόκειται για ηλεκτρονικό σημειωματάριο είτε για χάρτινο προγραμματιστή, για να θυμάστε όλες τις λεπτομέρειες.
• Επίλυση προβλήματος: Ζητήματα που χρειάζονται προσοχή εμφανίζονται τακτικά για τους διαχειριστές του έργου και είναι καθήκον τους να προβλέπουν πιθανά προβλήματα εκ των προτέρων και να αντιμετωπίζουν ιδέες σε περίπτωση που προκύψουν αυτά τα ζητήματα. Η ύπαρξη εφεδρικών σχεδίων και εναλλακτικών λύσεων μπορεί να αποτρέψει δαπανηρές καθυστερήσεις και να συνεχίσει την εργασία σε καλό δρόμο. Οι περισσότεροι κίνδυνοι δεν είναι επείγοντες εάν αναμένονται. Ωστόσο, δεν μπορούν να προβλεφθούν όλα τα ζητήματα, επομένως είναι επίσης σημαντικό για τους διαχειριστές έργων να αντιμετωπίζουν με απροσδόκητα προβλήματα και να διασφαλίζουν ότι τα δευτερεύοντα ζητήματα δεν μετατρέπονται σε σημαντικές δυσκολίες.
• Προϋπολογισμός: Όλα τα έργα θα έχουν στη διάθεσή τους ένα σταθερό ποσό χρηματοδότησης. Είναι ευθύνη του διαχειριστή έργου να αναπτύξει έναν προϋπολογισμό για αυτά τα χρήματα και να διασφαλίσει ότι παρακολουθείται στενά. Αυτή είναι μια ικανότητα που απαιτεί εμπειρία. Μόνο με το χρόνο που αφιερώνεται στην εργασία σε μεγάλα έργα μπορούν οι διευθυντές να αναπτύξουν τις απαραίτητες γνώσεις για να γνωρίζουν πού θα αυξηθεί το κόστος και πού μπορούν να βρεθούν εξοικονομήσεις.