Επίσημα παραδείγματα κλεισίματος επιστολών και υπογραφής

Περιεχόμενο

• Χρησιμοποιώντας ένα δωρεάν κλείσιμο
• Επίσημα παραδείγματα κλεισίματος επιστολών
• Πώς να επιλέξετε το καλύτερο δωρεάν κλείσιμο
• Αποφύγετε να είστε υπερβολικά περιστασιακοί
• Πώς να μορφοποιήσετε το κλείσιμο και να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας
• Παραδείγματα υπογραφών για γράμματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Παράδειγμα υπογραφής μηνύματος email
• Παράδειγμα υπογραφής τυπωμένης επιστολής
• Περισσότερες οδηγίες για τη σύνταξη επίσημης επιστολής
• Βασικές επιλογές

Μόλις γράψετε το τελευταίο εδάφιο μιας επίσημης επιστολής, μπορεί να αισθανθείτε ότι έχετε τελειώσει και μπορείτε να προχωρήσετε στη διόρθωση διόρθωσης. Αλλά όπως υπάρχουν κανόνες για το πώς να απευθυνθείτε σε κάποιον με μια επίσημη επιστολή, υπάρχουν επίσης οδηγίες για τον τρόπο αποσύνδεσης.

Όταν τελειώνετε μια επίσημη επιστολή, είναι σημαντικό να μεταφέρετε τον κατάλληλο σεβασμό στο άτομο που λαμβάνει την επιστολή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιούσατε ένα διαφορετικό, πιο συντηρητικό δωρεάν κλείσιμο για έναν άγνωστο παραλήπτη από ό, τι για έναν συνεργάτη που γνωρίζετε πολύ καλά. Το κλείσιμο και η υπογραφή σας πρέπει να είναι τόσο επαγγελματικά όσο το υπόλοιπο της επιστολής ή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Χρησιμοποιώντας ένα δωρεάν κλείσιμο

Ένα δωρεάν κλείσιμο, επίσης γνωστό ως δωρεάν κλείσιμο, είναι ο όρος που εισήχθη πριν από την υπογραφή σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια επίσημη επιστολή.

Αυτή η φράση αποσύνδεσης δείχνει τον σεβασμό και την εκτίμησή σας για το άτομο που εξετάζει το αίτημα στην επιστολή ή το email σας.

Παρόλο που μπορεί να φαίνεται κάπως ντεμοντέ, η χρήση ενός δωρεάν κλεισίματος εξακολουθεί να θεωρείται σημαντική κατά τη σύνταξη επίσημης αλληλογραφίας για τις επιχειρήσεις. Όταν γράφετε ή στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνοδευτικής επιστολής για εργασία ή οποιονδήποτε τύπο επαγγελματικής επιστολής, είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν κλείσιμο. Φροντίστε να επιλέξετε ένα, ωστόσο, ότι είναι επαγγελματικό και όχι περιστασιακό.

Επίσημα παραδείγματα κλεισίματος επιστολών

Οι ακόλουθες επιλογές είναι όλοι καλοί τρόποι για να κλείσετε μια επίσημη επιστολή:

• Τα καλύτερα
• τις καλύτερες ευχές
• Τις καλύτερες ευχές μου
• Καλύτερος
• Ο καλύτερός μου
• Χαιρετισμοί
• Με σεβασμό
• Με εκτίμηση
• με εκτιμιση
• Ειλικρινά δικός σας
• Ευχαριστώ
• Με σεβασμό
• Με εκτίμηση
• Ειλικρινά δικός σου
• Εγκάρδια
• Με δικά σας
• Με εκτίμηση
• Με ευγνωμοσύνη
• Με σεβασμό
• Με ειλικρινή εκτίμηση
• Με ειλικρινείς ευχαριστίες

Πώς να επιλέξετε το καλύτερο δωρεάν κλείσιμο

Όλες οι επιλογές που αναφέρονται παραπάνω είναι κατάλληλες για χρήση στην επαγγελματική αλληλογραφία.

Επιλέξτε ποια να χρησιμοποιήσετε με βάση το πόσο καλά γνωρίζετε τον παραλήπτη και τις συνθήκες πίσω από τη σύνταξη της επιστολής σας.

Για παράδειγμα, περιορίστε τις επιλογές που είναι κάποιες ευχαριστίες (όπως "Με εκτίμηση" και "Με ευγνωμοσύνη") σε περιπτώσεις όπου ζητάτε χάρη ή εκφράζετε εκτίμηση.

Μπορείτε να σκεφτείτε "Καλύτερες ευχές", "Ειλικρινά", "Εγκάρδια" και τις παραλλαγές σε αυτά τα ντουλάπια ως το μικρό μαύρο φόρεμα των δωρεάν κλειστών. Δεν μπορείτε να κάνετε λάθος επιλέγοντας μία από αυτές τις επιλογές - είναι πάντα κατάλληλες.

Λάβετε υπόψη ότι εάν γράφετε κάποιον στις ένοπλες δυνάμεις, είναι συνηθισμένο στον στρατό να χρησιμοποιείτε το δωρεάν κλείσιμο, "Very Respectfully" ή τη συντομογραφία του, "V / R".

Αποφύγετε να είστε υπερβολικά περιστασιακοί

Δεν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν φίλο ή στέλνετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα σε έναν συγγενή. Μην χρησιμοποιείτε περιστασιακές αποσυνδέσεις όπως "Αγάπη", "Χαιρετισμοί", "Αργότερα", "Ciao" ή "Πάντα". Αυτές οι επιλογές δεν ταιριάζουν με την τυπικότητα της επιστολής σας. Διατηρήστε συνεπή τον επαγγελματικό τόνο της αλληλογραφίας σας, από το χαιρετισμό μέχρι το περιεχόμενο έως την αποσύνδεση.

Πώς να μορφοποιήσετε το κλείσιμο και να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας

Να θυμάστε πάντα να παρακολουθείτε το κλείσιμο με κόμμα, όπως στα παρακάτω παραδείγματα. Το όνομα που πληκτρολογήσατε θα ακολουθήσει το δωρεάν κλείσιμο. Εάν στέλνετε ένα έντυπο αντίγραφο, αφήστε τέσσερις γραμμές μεταξύ του κλεισίματος και του ονόματος που πληκτρολογήσατε. Όταν εκτυπώνετε το γράμμα, αυτό θα σας δώσει αρκετό χώρο για να υπογράψετε το όνομά σας με μπλε ή μαύρο μελάνι ανάμεσα στο δωρεάν κλείσιμο και το όνομα που έχετε πληκτρολογήσει.

Εάν στέλνετε ένα email, αφήστε ένα κενό μεταξύ του δωρεάν κλεισίματος και της υπογραφής σας.

Μπορείτε να γράψετε τον τίτλο σας κάτω από το όνομά σας, καθώς και τη διεύθυνση τηλεφώνου και email σας. Στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ενότητα υπογραφής email με στοιχεία επικοινωνίας.

Παραδείγματα υπογραφών για γράμματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παράδειγμα υπογραφής μηνύματος email

Με εκτιμιση,

Τανίσα Τζόνσον
Διευθυντής πωλήσεων, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Παράδειγμα υπογραφής τυπωμένης επιστολής

Τις καλύτερες ευχές,

(γραπτή υπογραφή)

Ονομα επίθετο

Περισσότερες οδηγίες για τη σύνταξη επίσημης επιστολής

Εάν εξακολουθείτε να μην είστε σίγουροι για το τι πρέπει να συμπεριληφθεί (ή όχι) σε μια επίσημη επαγγελματική επιστολή, λάβετε υπόψη αυτές τις βασικές συμβουλές:

• Διαμορφώστε την επιστολή της επιχείρησής σας για να την κάνετε πιο αναγνώσιμη: Αφήστε περιθώρια 1 ίντσας και διπλό κενό μεταξύ παραγράφων. Επιλέξτε μια τυπική γραμματοσειρά, όπως Times New Roman ή Arial και μέγεθος γραμματοσειράς 12.
• Να είστε συνοπτικοί: Αποφύγετε μεγάλα τμήματα κειμένου και γράψτε με σύντομες, απλές προτάσεις και παραγράφους.
• Αξιολογήστε δείγματα επιχειρηματικών επιστολών: Δείτε μερικά παραδείγματα επαγγελματικών επιστολών πριν συνθέσετε την επιστολή σας και, στη συνέχεια, φροντίστε να προσαρμόσετε το μήνυμά σας.
• Επανεξετάστε την επιστολή σας πριν από την αποστολή: Αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη ενός γράμματος, βεβαίως, να το διορθώνετε πάντα για ορθογραφικά, γραμματικά και σφάλματα στίξης. Για να κάνετε μια καλή εντύπωση, το γράμμα σας πρέπει να είναι άψογα κατασκευασμένο.

Βασικές επιλογές

Να είστε σεβαστοί: Οι «καλύτερες ευχές» ή «Ειλικρινά» είναι γενικά ασφαλείς επιλογές.

Διατηρήστε τον τόνο σας σταθερό: Μην είστε υπερβολικά εξοικειωμένοι ή περιστασιακοί στην επίσημη επιχειρηματική αλληλογραφία.

Συνέχεια στο Κλείσιμο με Κόμμα: Στη συνέχεια, ακολουθήστε το κόμμα με το όνομα που έχετε πληκτρολογήσει ή υπογράψει.

Proofread πριν αποστείλετε την επιστολή ή το email σας: Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η επικοινωνία σας είναι γυαλισμένη πριν την στείλετε.