Οδηγός για τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής πρακτικής άσκησης

Περιεχόμενο

• Παράδειγμα πρώτης παραγράφου
• Παράδειγμα εάν παραπέμπεται στην εταιρεία
• Δεύτερο και τρίτο εδάφιο
• Παράδειγμα εάν έχετε σχολική εμπειρία
• Παράδειγμα Εμπειρίας Πρακτικής Άσκησης
• Τελευταία παράγραφος
• Παράδειγμα τελευταίας παραγράφου

Τα συνοδευτικά γράμματα μπορεί να είναι μόνο ένα έγγραφο που αποτελείται από μερικές παραγράφους, αλλά είναι ένα πολύ σημαντικό έγγραφο, επειδή είναι το πρώτο βήμα για να βρουν δουλειά. Είναι επίσης τα πιθανά αφεντικά σας που σας παρουσιάζουν. Ειδικά για τους ασκούμενους, η σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής μπορεί να είναι τρομακτική γιατί ακόμα κι αν έχετε ολοκληρώσει μια πρακτική άσκηση, δεν έχετε ξοδέψει πολύ χρόνο στον εργασιακό κόσμο και η γραφή μπορεί να μην είναι το τέλειο σας.

Υπάρχουν τρία βασικά στοιχεία για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής που αρχίζει με την πρώτη παράγραφο, η οποία αναφέρει γιατί γράφετε, τη δεύτερη και την τρίτη παράγραφο, που αναφέρουν τι έχετε να προσφέρετε και την τελευταία παράγραφο, η οποία αναφέρει πώς θα παρακολουθήσετε . Ας το πάρουμε βήμα-βήμα.

Κατά την αποστολή συνοδευτικής επιστολής, είναι σημαντικό να ενημερώσετε τον εργοδότη για το τι ζητάτε στην αρχή της επιστολής σας.

Παράδειγμα πρώτης παραγράφου

Αποδεχτείτε την αίτησή μου για τη θερινή αναλυτική θέση που δημοσιεύτηκε πρόσφατα στο MonsterTRAK.

Πάντα να είστε σαφείς, συνοπτικοί και συγκεκριμένοι στις επικοινωνίες σας. Αυτό παρέχει στον εργοδότη τις ακριβείς πληροφορίες που χρειάζονται για να στείλει την επιστολή σας στο κατάλληλο άτομο ή τμήμα. Εάν έχετε μια αμοιβαία επαφή που σας παραπέμπει, θα πρέπει να το βάλετε στην πρώτη παράγραφο.

Παράδειγμα εάν παραπέμπεται στην εταιρεία

Η κα Mary Smith, η Brandeis alumna και αντιπρόεδρος εταιρικών υποθέσεων στη Merrill Lynch, συνέστησε να αναφέρω το όνομά της όταν υπέβαλα αίτηση για τη θερινή αναλυτική θέση της Merrill Lynch που δημοσιεύτηκε πρόσφατα στο MonsterTRAK. Η ισχυρή μου ακαδημαϊκή δέσμευση εκτός από τη συμμετοχή μου σε μια σειρά από προγράμματα σπουδών (και την προηγούμενη πρακτική μου με τον Smith Barney) με κάνει έναν εξαιρετικό υποψήφιο για αυτήν τη θέση.

Δεύτερο και τρίτο εδάφιο

Ενώ δεν έχετε γίνει μέλος του εργατικού δυναμικού, έχετε γνώσεις και δεξιότητες που αποκτήθηκαν στα μαθήματα κολλεγίων, τις διδακτικές και τις εθελοντικές δραστηριότητες. Για να μην αναφέρουμε τα προηγούμενα πρακτικά και τις θέσεις εργασίας σας. Μπορείτε είτε να αφιερώσετε μια παράγραφο σε σχετικές εργασίες μαθημάτων και διδακτικές δραστηριότητες και μια άλλη παράγραφο σε σχετικές εμπειρίες εργασίας και πρακτικής άσκησης ή να συμπεριλάβετε και τα δύο στην ίδια παράγραφο.

Παράδειγμα εάν έχετε σχολική εμπειρία

Κατά τη διάρκεια των δύο πρώτων μου ετών στο Πανεπιστήμιο Brandeis, διακρίθηκα σε όλα τα επιχειρηματικά μου μαθήματα, ειδικά στη χρηματοδότηση και στα οικονομικά. Έχω απολαύσει τις προκλήσεις που παρείχαν αυτά τα μαθήματα και βρέθηκα απόλυτα βυθισμένη στο συνολικό μάθημα διοίκησης και επιχειρήσεων που κορυφώθηκε σε ένα μεγάλο έργο και παρουσίαση σε πολλά επισκεπτόμενα εταιρικά στελέχη. Το έργο απαιτούσε πολλές οργανωτικές και ομαδικές εργασίες για την επιτυχία της παρουσίασης. Το αποτέλεσμα έγινε καλά δεκτό και η ανατροφοδότηση περιλάμβανε ένα σχέδιο εκ μέρους των στελεχών για την εφαρμογή πολλών από τις συστάσεις μου σε εταιρικό επίπεδο. Επιπλέον, υπηρέτησα ως ταμίας της δευτεροβάθμιας τάξης μου για δύο εξάμηνα και βοήθησα να ενορχηστρώσω δύο μεγάλους έρανους για φιλανθρωπικούς οργανισμούς σε τέσσερις σύντομους μήνες.

Παράδειγμα Εμπειρίας Πρακτικής Άσκησης

Η πρακτική μου με τον Smith Barney μου επέτρεψε να αξιοποιήσω πλήρως τις δεξιότητες ανάλυσης και ποσοτικής συλλογιστικής που αποκτήθηκαν στο κολέγιο. Μετά από έξι εβδομάδες, ο επόπτης μου συνέστησε να συμμετάσχω σε ένα έργο με τη συμμετοχή ανώτερων αναλυτών και βοήθησα στην τελική παρουσίαση στο Διοικητικό Συμβούλιο. Αυτή η εμπειρία με βοήθησε να μάθω πώς να σκέφτομαι και ανέβασε το επίπεδο αυτοπεποίθησής μου.

Τελευταία παράγραφος

Η τελευταία παράγραφος είναι η ευκαιρία σας να συνοψίσετε τα προσόντα σας και πώς σκοπεύετε να παρακολουθήσετε. Εκτός αν η απόσπαση θέσης εργασίας δηλώνει ότι δεν επικοινωνείτε με τον εργοδότη, εδώ μπορείτε να εξηγήσετε πώς θα παρακολουθήσετε για να εξασφαλίσετε την παραλαβή του υλικού σας και να ζητήσετε συνέντευξη. Με την παρακολούθηση, όχι μόνο διασφαλίζετε ότι τα έγγραφά σας έχουν ληφθεί. δίνετε στον εργοδότη την ευκαιρία να ρίξετε μια δεύτερη ματιά στα προσόντα σας. Λέει επίσης στον εργοδότη ότι εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε για τη θέση.

Παράδειγμα τελευταίας παραγράφου

Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο για να ελέγξετε το βιογραφικό μου και τη συνοδευτική επιστολή. Δεδομένης της εκτεταμένης εμπειρίας μου με άλλες χρηματιστηριακές εταιρείες κατά τη διάρκεια των προηγούμενων προγραμμάτων πρακτικής του καλοκαιριού, αισθάνομαι κατάλληλος για τη θέση πρακτικής άσκησης του Smith Barney. Ελπίζω να μου δοθεί η ευκαιρία να ασκηθώ με τον Smith Barney και θα τηλεφωνήσω σύντομα για να δούμε αν μπορούμε να κανονίσουμε μια συνέντευξη.